Dostosowując się do wymogów prawa, 1 kwietnia 2026 r. włączamy mechanizm wysyłki do KSeF wszystkich dokumentów podlegających temu obowiązkowi.
Co się zmienia w działaniu eKNF od 1 kwietnia 2026 r.
- Wszystkich naszych użytkowników przełączamy na środowisko produkcyjne KSeF. Wysyłanie testowych faktur w środowisku Demo nie będzie już możliwe.
- Zablokowana zostaje możliwość wysyłki mailowej faktur przed ich zarejestrowaniem w KSeF.
- Wizualizacja faktur wysłanych do KSeF zostaje zunifikowana tak, by odzwierciedlała, możliwie dokładnie, ich wygląd w KSeF. Dla takich faktur nie stosujemy już indywidualnych szablonów faktur funkcjonujących w poszczególnych biurach (choć możliwe jest dodanie graficznego logo i stopki faktury poprawiającego rozpoznawalność biura podróży / linii lotniczej wystawiającej fakturę).
- Wszystkie biura podróży, które w momencie przełączenia na środowisko produkcyjne KSeF będą miały załadowane w eKNF odpowiednie certyfikaty, zostaną automatycznie podłączone do KSeF
Wymagane działania po stronie użytkowników eKNF
- Upewnij się, że masz w eKNF załadowane produkcyjne certyfikaty KSeF
- Nadaj wybranym użytkownikom eKNF uprawnienia do wysyłki faktur do KSeF.
- Jeśli załadujesz wymagane przez eKNF certyfikaty dopiero 1 kwietnia lub później, zawiadom nas o tym, abyśmy mogli aktywować Twoje połączenie z KSeF.
- Jeśli podejmiesz decyzję, by nie stosować się do wchodzącego od 1 kwietnia 2026 r. obowiązku KSeF, lub jeśli mu nie podlegasz, zawiadom nas o tym w formie pisemnej (mailowej), abyśmy mogli dezaktywować domyślnie włączony mechanizm wysyłki faktur do KSeF.
Kontakt z naszą pomocą techniczną: pomoc@mikrosystem.pl
Odnośnik do publikacji rządowej opisującej obowiązek KSeF: https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/