KSeF

eKNF jest w pełni zintegrowany z KSeF w jego najnowszej wersji FA(3). W celu uruchomienia automatycznej wysyłki faktur z Twojej instancji eKNF do Krajowego systemu e-Faktur (KSeF) niezbędnych jest kilka kroków, opisanych w poniższej instrukcji

Uwaga: Ta strona jest aktualizowana w miarę pojawiania się nowych informacji i uruchamiania kolejnych funkcjonalności
Ostatnia aktualizacja: 24 maja 2026

Instrukcje dla biur podróży

• Uzyskanie dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur
• Nadanie uprawnień do pracy w KSeF samemu sobie
• Utworzenie certyfikatów do uwierzytelniania się w KSeF i wystawiania e-Faktur
• Wprowadzenie danych certyfikatu (przeznaczonego do wystawiania e-Faktur) do eKNF
• Uzyskanie uprawnień od zewnętrznych podmiotów (np. linii lotniczych, PKP, itd.) do wystawiania e-Faktur w ich imieniu
• Nadawanie agentom IATA uprawnień do wystawiania faktur w KSeF przez linie z Lufthansa Group – instrukcje dla agentów IATA
• Nadanie użytkownikom eKNF uprawnień do wystawiania faktur w KSeF i wybór środowiska (Demo/Prod)
• Przesyłanie faktur wystawionych w systemie eKNF do KSeF w trybie manualnym
• Przesyłanie faktury wystawionych w systemie eKNF do KSeF w trybie automatycznym (w przygotowaniu)
• Dodatkowe elementy na fakturach związane z wejściem w życie systemu KSeF (kody QR, numer dokumentu w KSeF)
• Dodatkowe elementy w interfejsie użytkownika eKNF związane z KSeF (status wysyłki, informacja o błędach, itd.)
• Wystawianie faktur w imieniu innych podmiotów (PLL LOT, PKP INTERCITY)

Instrukcje dla linii lotniczych

Nadawanie agentom IATA uprawnień do wystawiania faktur w KSeF przez linie z Lufthansa Group – instrukcja dla linii lotniczych

Nadawanie uprawnień biurom podróży (będącymi agentami IATA) do wystawiania faktur w KSeF przez linie lotnicze

Zmiany w działaniu eKNF po wejściu w życie KSeF

Wdrożenie KSeF będzie miało wpływ na działanie eKNF. Niektóre zmiany będą odczuwalne. Opisujemy je w tym linku – zapoznaj się z nimi