Na dziś (26 listopada 2025), wiemy na pewno, że do KSeF wysyłane będą faktury wystawione w imieniu PLL LOT i PKP IC. Obaj przewoźnicy wybrali przy tym różne sposoby implementacji mechanizmu przesyłania faktur wystawionych w ich imieniu do KSeF.
Przesyłanie do KSeF faktur wystawionych w imieniu PLL LOT
Przesyłanie do KSeF faktur wystawionych w imieniu PLL LOT wymaga uzyskania od LOT uprawnienia do wystawiania faktur w KSeF. Uprawnienia te LOT nadaje agentom w Module Certyfikatów i Uprawnień KSeF.
Uprawnienia nadawane są podmiotowi prawnemu albo osobie fizycznej i wybór ten zależy od tego, w jaki sposób biuro podróży będące agentem PLL LOT uwierzytelnia się w KSeF. Osoby prawne (czyli np.: spółki) uwierzytelniają się swoim numerem NIP, natomiast osoby fizyczne: numerem PESEL. W zależności od tego, jakiej formy uwierzytelnienia w KSeF używasz, powinieneś/powinnaś podać PLL LOT jeden z tych dwóch identyfikatorów.
Jak sprawdzić, który identyfikator (NIP czy PESEL) należy podać PLL LOT w celu nadania uprawnień do wystawiania faktur?
eKNF, wysyłając faktury biur podróży do KSeF, posługuje się certyfikatami wygenerowanymi przez biura i załadowanymi do eKNF. W zależności od tego, jak biuro podróży uwierzytelniło się w KSeF generując te certyfikaty, będzie w nich podany NIP biura, albo PESEL osoby fizycznej reprezentującej biuro. I to właśnie ten widniejący na certyfikacie identyfikator należy podać PLL LOT do nadania biuru podróży stosownych uprawnień.
Uwaga 1: udostępniając innym swój numer PESEL rób to ostrożnie: najlepiej upewnij się, że jest on zastrzeżony (można to zrobić np. w aplikacji mObywatel)
Uwaga 2: (26 stycznia 2026): Mamy już przetestowaną ścieżkę nadawania przez LOT uprawnień na NIP, która działa również w przypadku certyfikatów wytworzonych na PESEL. Wymaga ona po stronie LOT dodatkowego uprawnienia do 'dalszego przekazywania uprawnień', a po stronie Agenta: nadania uprawnień na PESEL (ten z certyfikatu) do pracy na rzecz klienta (czyli LOTu).
Więcej na ten temat w tym linku.
Sposób generowania certyfikatów na potrzeby eKNF opisaliśmy w poprzednim rozdziale. Jeśli wykonałeś/wykonałaś już ten krok, możesz sprawdzić, który identyfikator został tam zaszyty: NIP czy PESEL.
Wejdź do katalogu, w którym zapisane zostały utworzone certyfikaty i kliknij dwukrotnie na jeden z plików z rozszerzeniem .crt
Potwierdź chęć otwarcia pliku.
Przejdź do zakładki Details (Szczegóły) i wybierz pole Subject.
W tym polu jest zapisany identyfikator użyty do tworzenia certyfikatu:
Ten identyfikator (czyli: podany tam NIP albo PESEL) należy przekazać do PLL LOT celem nadania biuru podróży uprawnień do wystawiania faktur w KSeF
Przesyłanie do KSeF faktur wystawionych w imieniu PKP IC
PKP IC udostępniło własną bramkę KSeF służącą do przesyłania faktur wystawionych w ich imieniu. Integracja z tą bramką leży po naszej stronie (czyli: po stronie systemu eKNF). Dostęp do bramki KSeF wymaga jednak od biura podróży uzyskania danych dostępowych.
Ważne: Jeżeli jesteś agentem PKP IC i chcesz, żeby eKNF przesyłał do PKP IC faktury wystawione w ich imieniu, skontaktuj się z PKP i poproś o dostęp do bramki KSeF poprzez interfejs API. Otrzymane dane logowania przekaż nam w celu skonfigurowania dostępu.