Jesteśmy już na BlueSky. Dołączcie do nas.

Saturday February 7th, 2026 by Kris

Przez wiele lat naszym głównym kanałem informacyjnym w social mediach były serwisy Meta.
Ten czas dobiegł końca. Dołączcie do nas na BlueSky.

Grupy z Finnair'a

Sunday March 8th, 2026

eKNF czyta już potwierdzenia grupowych rezerwacji Finnair wysłane na import@eknf.pl

Czy eKNF pozwala na wystawianie faktur w KSeF w imieniu PLL LOT w trybie samofakturowania?

Tuesday March 3rd, 2026

(Podpowiadamy: nie idźcie tą drogą...)

eKNF pozwala na wystawianie faktur w KSeF w trybie samofakturowania, ale żeby wystawić taką fakturę w imieniu LOTu, agent musiałby otrzymać w KSeF od PLL LOT uprawnienie do wystawiania faktur w trybie samofakturowania (nazwa uprawnienia: Podmiotowi do wystawiania faktur w trybie samofaktuowania). PLL LOT nie nadaje jednak agentom takich uprawnień, więc wysłanie do KSeF faktury wystawionej w imieniu PLL LOT w trybie samofakturowania nie powiedzie się.

Emirates nie wejdą do KSeF

Friday February 27th, 2026

Mamy jasną deklarację Emirates: Zdaniem tej linii, nie ma ona obowiązku wysyłania faktur do KSeF, więc agenci IATA wystawiający faktury w jej imieniu również nie muszą (a w praktyce: nie mogą) wysyłać takich faktur do KSeF.

Szanowni Państwo,

Poniżej przedstawiamy oficjalne stanowisko Emirates w sprawie obowiązku przesyłania faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

W odpowiedzi na Państwa pytania Emirates informuje, że nie ma obowiązku przesyłania faktur sprzedaży do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Zgodnie z art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie dotyczy podatnika, który nie posiada siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, ani podatnika, którego ewentualne stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce nie uczestniczy w świadczeniu usług, dla których wystawiana jest faktura.

Objaśnienia podatkowe Ministra Finansów z dnia 28 stycznia 2026 r. jednoznacznie potwierdzają, że obowiązek stosowania KSeF powstaje wyłącznie wtedy, gdy stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce faktycznie uczestniczy w realizacji danej usługi. Czynności o charakterze pomocniczym, administracyjnym lub marketingowym nie stanowią takiego uczestnictwa. W Objaśnieniach wskazano wprost przykład linii lotniczej, której oddział w Polsce wykonuje wyłącznie czynności pomocnicze i nie uczestniczy w świadczeniu usług transportu lotniczego. W takiej sytuacji linia nie ma obowiązku wystawiania faktur w KSeF. Powyższe Objaśnienia znajdują w pełni zastosowanie do sytuacji Emirates.

Skoro po stronie Emirates nie powstaje obowiązek stosowania KSeF, w konsekwencji Agenci wystawiający dokumenty sprzedaży biletów w imieniu Emirates nie są zobowiązani do przesyłania tych dokumentów do KSeF w imieniu Linii Lotniczej.

Z poważaniem,

Emirates Polska

Koniec faktur wystawianych "W imieniu i na rzecz..."

Monday February 23rd, 2026

1 Kwietnia KSeF obejmie wszystkie biura podróży i wszystkich agentów IATA. Dane Sprzedawcy są obowiązkowym elementem faktur wystawianych w KSeF.

Co to oznacza dla biur podróży będących agentami IATA?

Jeśli wystawiacie faktury na bilety lotnicze zgodnie z wymogami IATA (podając pełne dane linii lotniczej, w tym: NIP, w polu Sprzedawca), będziecie mogli wysłać taką fakturę do KSeF tylko wtedy, jeśli Sprzedawcą będą Polskie Linie Lotnicze LOT. Żadna inna linia lotnicza nie nadała bowiem dotąd agentom IATA uprawnień do wystawiania faktur w jej imieniu.
A jeśli - jako agent IATA - wystawiacie faktury na bilety lotnicze bez jasnego podania Sprzedawcy, lecz tylko z dopiskiem "W imieniu i na rzecz...", to wystawione w ten sposób faktury będziecie MUSIELI wysłać do KSeF, a sprzedawcą na tych fakturach będziecie WY.

KSeF nie ma pola "W imieniu i na rzecz". Sprzedawca musi być jednoznacznie określony. Jest nim albo biuro podróży, albo linia lotnicza.

UWAGA: To ważna zmiana, rodząca konsekwencje podatkowe.

LOT wprowadza ograniczenie na maksymalny czas wystawienia faktury od momentu zakupu biletu na stronie LOT.com

Tuesday February 10th, 2026

Uwaga biura kupujące bilety na stronie LOT.com
LOT wprowadza ograniczenie na maksymalny czas, w którym można zamówić fakturę (do 15 dnia następnego miesiąca po wystawieniu biletu).
P.S: mamy mechanizm importu tych biletów do #eKNF. Dajcie znać, jeśli chcecie, byśmy go Wam (bezpłatnie) włączyli.

Jesteśmy już na BlueSky. Dołączcie do nas.

Saturday February 7th, 2026

Przez wiele lat naszym głównym kanałem informacyjnym w social mediach były serwisy Meta.
Ten czas dobiegł końca. Dołączcie do nas na BlueSky.

Zmiany w działaniu eKNF spowodowane wejściem w życie KSeF

Wednesday January 28th, 2026

Konieczność wdrożenia KSeF narzuca wprowadzenie kilku ważnych zmian w działaniu eKNF. Niektóre z nich mają charakter przejściowy, inne zapewne pozostaną na długo. Najważniejsze z nich opisaliśmy w linku poniżej. Zapoznaj się z nimi!

Najważniejsze zmiany wprowadzone w eKNF w związku z wejściem w życie KSeF

Czy jesteście gotowi na KSeF?

Friday January 23rd, 2026

Kochani,
Przypominamy wszystkim agentom IATA: musicie zacząć wysyłać do KSeF faktury wystawione w imieniu PLL LOT już od 1 lutego 2026.
1. Czy macie już dostęp do KSeF?
2. Czy załadowaliście do eKNF certyfikaty wygenerowane dla środowiska Produkcyjnego KSeF?
3. Czy otrzymaliście od PLL LOT uprawnienia do wystawiania faktur w KSeF?
4. Czy nadaliście sobie w eKNF uprawnienia do wysyłania faktur do KSeF?
5. Czy dane sprzedawcy PLL LOT w kartotece dostawców są aktualne?

P.S: wiemy, że nie...
Na obecną chwilę zaledwie 15 z 98 biur, które obsługujemy, ma załadowane do eKNF produkcyjne certyfikaty KSeF.
P.S2: Prawdopodobnie moduł certyfikatów i uprawnień KSeF, który jest niezbędny do wygenerowania certyfikatów będzie niedostępny w dniach 26-31 stycznia. To oznacza, że na wygenerowanie certyfikatów macie czas tylko do niedzieli 25 stycznia.

Przypominamy co MUSICIE zrobić, żeby zacząć korzystać z KSeF od 1 lutego:
https://mikrosystem.pl/index.php/pomoc/ksef
Zróbcie to JUŻ!

Nadawanie biurom podróży uprawnień do wystawiania faktur w KSeF przez linie lotnicze

Wednesday December 3rd, 2025

Agenci IATA uwierzytelniają się w KSeF wytworzonymi przez siebie certyfikatami. Do wystawiania faktur w imieniu linii lotniczej (czyli takich, na których sprzedawcą jest linia lotnicza) potrzebują stosownych uprawnień, które linia lotnicza musi im nadać. Nadawanie uprawnień odbywa się w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU).

Agenci IATA będący osobami prawnymi (np.: spółki) lub inne podmioty posługujące się elektroniczną pieczęcią NIP, uwierzytelniają się w KSeF numerem NIP. W takich przypadkach linia lotnicza nadaje im uprawnienie "Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur" (podając ich NIP i nazwę). Przy czym uprawnienie to należy ograniczyć tylko do "wystawiania faktur" (niżej, na tej samej stronie).

Agenci IATA niebędący osobami prawnymi (np.: jednoosobowe działalności gospodarcze, lub spółki osobowe, takie jak spółka cywilna) i nieposiadający elektronicznej pieczęci NIP, uwierzytelniają się w KSeF numerem PESEL. W takich przypadkach uprawnienie nadaje się osobie fizycznej: "Osobie fizycznej do pracy dla wszystkich klientów" podając jej numer PESEL. Przy czym uprawnienie to należy ograniczyć tylko do "wystawiania faktur" (niżej, na tej samej stronie).

Wdrożenie KSeF. Pierwszy krok: uzyskaj dostęp do KSeF

Wednesday November 5th, 2025

Uruchamiane są pierwsze moduły KSeF. To dobry moment, żeby uzyskać dostęp do tego systemu.

Użytkownicy eKNF będą musieli wykonać kilka kroków, aby zintegrować się z systemem KSeF. Pierwszym z nich jest uzyskanie dostępu.

Sposób uzyskania dostępu do KSeF zależy od formy prowadzonej działalności. Podmioty nie będące osobą fizyczną (np.spółki) muszą zawnioskować o dostęp do KSeF do swojego urzędu skarbowego. Osoby fizyczne mogą po prostu zalogować się do KSeF podpisem zaufanym. Przeczytaj instrukcję i upewnij się, że masz dostęp do KSeF!

https://mikrosystem.pl/index.php/pomoc/ksef/uzyskanie-dostepu-do-krajowego-systemu-e-faktur

Pytania od PLL LOT w kontekście integracji z KSeF

Wednesday October 8th, 2025

Odpowiadając na pytania użytkowników eKNF, dotyczące integracji z KSeF i przesyłania do KSeF faktur wystawionych w imieniu PLL LOT w biurach podróży:

Informujemy, że:

eKNF będzie przystosowany do wysyłania takich faktur bezpośrednio do KSeF. W związku z tym, nasi użytkownicy nie będą wymagali stworzenia po stronie LOT osobnej, dedykowanej bramki API do przesyłania takich faktur.

Po stronie PLL LOT wymagane będzie jedynie nadanie stosownych uprawnień (do wysyłania faktur) dla poszczególnych biur podróży w systemie KSeF. Uprawnienia takie nadaje się dla określonego numeru NIP
(Czyli: PLL LOT, logując się do KSeF, wprowadza NIP biura podróży na listę podmiotów uprawnionych do wystawiania/wysyłania faktur w swoim imieniu)

Po stronie biura podróży natomiast leży uzyskanie dostępu do systemu KSeF, wygenerowanie dla eKNF stosownego certyfikatu z uprawnieniami do wysyłki i odczytu faktur w KSeF i zapisanie go w konfiguracji eKNF.
(Czyli: Biuro podróży, logując się do KSeF, tworzy dla siebie certyfikat, który następnie zapisuje w konfiguracji eKNF. Certyfikat ten będzie wykorzystywany przez eKNF do wysyłki faktur do KSeF)

Opisana wyżej procedura z wykorzystaniem certyfikatu została już przez nas wstępnie przetestowana, natomiast nie mamy jeszcze potwierdzenia, czy będzie ją można również zastosować w przypadku tokenu, który jest innym sposobem uwierzytelniania.
Nasze dotychczasowe testy wskazują, że zarówno do wysyłania faktur wystawionych we własnymi imieniu, jak i do wysyłania faktur wystawionych w imieniu PLL LOT wystarczający będzie jeden certyfikat, wygenerowany przez biuro podróży na potrzeby eKNF.

Więcej informacji niebawem.

We have started cooperation with DRCT

Thursday June 12th, 2025

eKNF is now equipped with automatic data transfer from DRCT system, offering - among others - access to NDC content of Turkish Airlines. TMS interested in switching on automatic data transfer from this source are kindly advised to contact us

LOT for Groups tickets in eKNF

Thursday May 8th, 2025

Tickets issued from group bookings created in LOT for Groups are automatically transferred to eKNF. If you use LOT for Groups and do not have the tickets in your eKNF, contact us - we shall activate the transfer.

New reporting format for PLL LOT JPK reporting

Tuesday March 11th, 2025

PLL LOT published new format of the JPK reporting file. eKNF has been according updated and is now ready to generate the file in the new format

KSeF - dedykowana bramka PKP IC

Wednesday March 5th, 2025

Data ostatniej edycji: 2025-03-07

Drodzy użytkownicy eKNF,
W związku z informacją, przesłaną przez PKP Intercity, dotyczącą projektu utworzenia bramki KSeF na potrzeby przesyłania faktur wystawionych w imieniu i na rzecz PKP IC do systemu KSeF informujemy, że
eKNF zostanie dostosowany do tych wymogów i podłączony do wspomnianej bramki w wymaganym terminie.

PKP IC prosi też agentów o przesłanie ewentualnych uwag do wstępnej wersji (draft'u) dokumentacji technicznej. Nasze uwagi, po zapoznaniu się z wspomnianą dokumentacją są następujące:

Przekazany szkic dokumentacji nie zawiera części dotyczącej obsługi błędów oraz sposobu postępowania w razie niedostępności systemu.
Dokumentacja powinna zostać rozszerzona o kontakty (adresy stron www, adresy mailowe, telefony) zespołu odpowiedzialnego za pomoc techniczną i utrzymanie systemu po stronie PKP IC. Chodzi o możliwość zadawania pytań, zgłaszania błędów, uwag, sygnalizowania niedostępności systemu itd.
Brak informacji o środowisku testowym, które powinno zostać udostępnione na czas implementacji tego rozwiązania. Prosimy o jak najszybsze jego udostępnienie.
Integracja pomiędzy systemem mid-office a bramką PKP IC będzie polegała na stworzeniu mechanizmu przesyłania danych o fakturach w formacie zgodnym z otrzymaną specyfikacją. Ocena zgodności tej specyfikacji z wewnętrznymi potrzebami PKP Intercity czy z dokumentacją KSeF nie należy do naszego zakresu kompetencji w tym projekcie.
Prosimy o zwrócenie uwagi na liczne błędy ortograficzne w załączonym dokumencie i usunięcie ich w kolejnych wersjach dokumentacji.
Jeśli zakres wymiany danych z projektowaną bramką zostanie rozszerzony o przesyłanie not i/lub załączników, dostosujemy się do tych wymogów.

Biuro podróży IMPULS świętuje 25 lat istnienia.

Friday January 17th, 2025

A my teraz możemy świętować razem z nim :)

Transfery Amadeusa

Wednesday December 18th, 2024

eKNF jest już przystosowany do czytania transferów z Amadeusa

Zaktualizowana lista przewoźników, których bilety/rezerwacje, można importować do eKNF drogą mailową

Friday November 22nd, 2024

https://mikrosystem.pl/index.php/pomoc/eknf-instrukcja-obslugi/przesylanie-rezerwacji-i-biletow-do-eknf-droga-mailowa

Automatyczny import danych o rezerwacjach hotelowych z TBO.COM

Monday June 24th, 2024

eKNF wzbogacił się o interfejs do automatycznego pobierania danych z TBO.COM.

Jeśli korzystasz z tej platformy do rezerwacji hotelowych, skontaktuj się z nami, albo bezpośrednio ze swoim opiekunem/opiekunką w TBO, i poproś o włączenie automatycznego przesyłania danych do eKNF.

Lista dostawców, których bilety/rezerwacje można importować do eKNF drogą mailową - aktualizacja

Thursday June 6th, 2024

https://mikrosystem.pl/index.php/pomoc/eknf-instrukcja-obslugi/przesylanie-rezerwacji-i-biletow-do-eknf-droga-mailowa

Przesyłanie rezerwacji i biletów do eKNF drogą mailową

Thursday March 21st, 2024

eKNF jest wyposażony w uniwersalną skrzynkę mailową import@eknf.pl. Skrzynka ta służy do importu danych (biletów lotniczych i kolejowych, rezerwacji hotelowych, ubezpieczeń, itd) od tych dostawców, którzy nie przesyłają danych do eKNF w sposób w pełni automatyczny. Tą drogą można przesłać do eKNF bilety i rezerwacje kilkudziesięciu różnych dostawców, w tym: bilety lotnicze tanich i regularnych linii, bilety kolejowe, bilety autobusowe, rezerwacje hotelowe, transfery i ubezpieczenia

Jakie rezerwacje można importować do eKNF przesyłając je na skrzynkę import@eknf.pl

Bilety lotnicze:

AUSTRIAN
BRITISH AIRWAYS
FINNAIR
FLYDUBAI
INTAIR
ITA AIRWAYS
LOT
TAP PORTUGAL
VUELING

Tanie linie:

AERLINGUS
EASY JET
EUROWINGS
DAT
FLYONE
FLYNORSE
JET2.COM
LOGANAIR
NORWEGIAN
RYANAIR
SKY EXPRESS
SUN EXPRESS
TRANSAVIA
WIZZAIR

Bilety kolejowe:

OMIO
OUIGO
TRAINLINE
CFR
DEUTSCHEBAHN
DSB
MAV
BRITISH RAIL
PKP IC
RHB (Rhätische Bahn)
SBB
SNCF
SJ

Ubezpieczenia:

SIGNAL IDUNA
ERGO
COLONNADE
UNIQUA

Hotele:

BOOKING.COM
MERIGO / GO GLOBAL
RATE HAWK

Autobusy:

FLIXBUS

Jak importować dane do eKNF drogą mailową

Prześlij maila z otrzymanym biletem lub rezerwacją na adres import@eknf.pl. Nie wprowadzaj żadnych zmian w tytule ani w treści maila.
Tak przesłana rezerwacja powinna być widoczna w eKNF w ciągu minuty.

Pobieranie biletów PKP IC - komunikat.

Thursday March 7th, 2024

Automatyczne pobieranie biletów PKP IC przestało działać, ze względu na ograniczenia wprowadzone przez PKP. Nie mamy na to, niestety, żadnego wpływu.
Zachęcamy do korzystania z alternatywnej metody:

Bilety PKP IC (i wielu innych przewoźników kolejowych) można importować do eKNF przesyłając maila z biletem na nasz adres: import@eknf.pl

Bilet przesłany na ten adres powinien być widoczny w eKNF w ciągu minuty.

Przeczytaj, jakie bilety i rezerwacje obsługuje obecnie import@eknf.pl

Import danych z rezerwacji flydubai

Monday January 29th, 2024

Jeśli chcesz wczytać rezerwację flydubai do eKNF, prześlij maila z potwierdzeniem rezerwacji na naszą uniwersalną skrzynkę mailową: import@eknf.pl.
Rezerwacja powinna być widoczna w ADesku w ciągu minuty.

KSeF jednak nie ruszy 1 lipca 2024

Friday January 19th, 2024

https://businessinsider.com.pl/gospodarka/wielka-podatkowa-rewolucja-przesunieta-jest-decyzja-resortu-finansow/kjq8tc5

Minister finansów Andrzej Domański poinformował na piątkowym briefingu prasowym, że obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur nie wejdzie w życie zgodnie z planem. Pierwotnie rewolucja miała rozpocząć się 1 lipca 2024 r. Minister nie podał jednak nowej daty wejścia w życie KSeF. Co ciekawe, wcześniej jego resort wykluczał możliwość przesunięcia rewolucji.

KSeF - Wniosek o nadanie uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (ZAW-FA)

Friday January 12th, 2024

Podmioty niebędące osobą fizyczną w celu uzyskania dostępu do KSeF składają wniosek do Urzędu Skarbowego (formularz ZAW-FA).
Warto wiedzieć, że tego dokumentu nie można przesłać e-PUAPem. Trzeba go złożyć osobiście w urzędzie skarbowym lub przesłać listem poleconym.

Uruchomiliśmy automatyczny import biletów zakupionych na stronie ITA Airways (IATA: AZ, 055)

Monday January 8th, 2024

Jeśli chcesz wczytać bilety ITA Airways do eKNF, prześlij maila z potwierdzeniem rezerwacji na naszą uniwersalną skrzynkę mailową: import@eknf.pl.
Rezerwacja powinna być widoczna w ADesku w ciągu minuty.

Do listy przewoźników kolejowych, których bilety można importować automatycznie do eKNF, dołączyły koleje szwajcarske: SBB-CFF-FFS

Friday December 8th, 2023

Jeśli chcesz wczytać bilet SBB do eKNF, prześlij maila z potwierdzeniem rezerwacji na naszą uniwersalną skrzynkę mailową: import@eknf.pl.
Bilety powinny być widoczne w RDesku w ciągu minuty.

Uruchamiamy automatyczny import polis ubezpieczeniowych ERGO i SIGNAL IDUNA do eKNF

Tuesday November 28th, 2023

Jeśli chcesz wczytać jedną z tych polis do eKNF, prześlij maila z potwierdzeniem wystawienia polisy na naszą uniwersalną skrzynkę mailową: import@eknf.pl.
Polisa powinna być widoczna w ADesku w ciągu minuty.

Do tanich linii lotniczych, których rezerwacje można importować automatycznie do eKNF, dołączył duński przewoźnik DAT

Thursday October 26th, 2023

Jeśli chcesz wczytać rezerwację DATdo eKNF, prześlij maila z potwierdzeniem rezerwacji na naszą uniwersalną skrzynkę mailową: import@eknf.pl.
Rezerwacja powinna być widoczna w ADesku w ciągu minuty.

Do tanich linii lotniczych, których rezerwacje można importować automatycznie do eKNF, dołączył Jet2.com

Thursday October 5th, 2023

Jeśli chcesz wczytać rezerwację Jet2.com do eKNF, prześlij maila z potwierdzeniem rezerwacji na naszą uniwersalną skrzynkę mailową: import@eknf.pl. Rezerwacja powinna być widoczna w ADesku w ciągu minuty.

Pobieranie biletów z platformy NDC udostępnianej przez PLL LOT.

Thursday July 6th, 2023

eKNF jest już przystosowany do czytania danych o biletach wystawionych na platformie NDC udostępnianej przez PLL LOT. Jeśli wystawiasz już bilety na tej platformie, skontaktuj się z nami - skonfigurujemy pobieranie danych.

Automatyczne pobieranie danych z Symphony Hub (Aaron Group)

Friday June 16th, 2023

eKNF został rozbudowany o automatyczny interfejs do pobierania danych o rezerwacjach z Symphony Hub (Bilety tanich linii, Bilety IATA NDC, i rezerwacje hotelowe). Jeśli korzystasz z tego narzędzia, skontaktuj się z nami w celu uruchomienia automatycznego transferu danych.

Jak wprowadzić do eKNF bilety kolejowe PKP IC, kiedy nie działa automatyczny import

Friday December 30th, 2022

Oryginalny email z PKP zawierający bilet kolejowy należy przesłać dalej (przeforwardować) na naszą skrzynkę import@eknf.pl

Bilety przesłane tą drogą powinny pojawić się w eKNF w ciągu minuty.

Uwaga: prosimy nie modyfikować treści przesyłanych w ten sposób maili.

KSeF - Aktualizacja (w związku z komunikatem i pytaniami ze strony PKP Intercity S.A.)

Monday December 5th, 2022

Informacja dla agentów PKP Intercity S.A. w związku planowanym wprowadzeniem mechanizmu KSeF:

Termin obowiązkowego wprowadzenia KSeF to obecnie 1 stycznia 2024 (https://www.podatki.gov.pl/ksef/informacje-o-ksef/)
Prowadzimy prace nad uruchomieniem wysyłki do KSeF z eKNF i będziemy gotowi na taką wysyłkę w momencie wejścia w życie tego wymogu.
W ramach prowadzonych prac w roku 2023 planujemy m.in. umożliwić wysyłkę faktur do KSeF w środowisku DEMO.

W związku z pytaniem ze strony PKP Intercity S.A.informujemy, że:

eKNF pozwala na przesyłanie do PKP faktur wystawionych 'w imieniu i na rzecz PKP' w formie plików PDF. Nie ma więc przeszkód, żeby PKP Intercity przesyłało otrzymane w ten sposób faktury do KSeF z użyciem swojego mechanizmu. Nie wymaga to żadnych zmian po stronie eKNF.
Nie planujemy przesyłania faktur agencyjnych wystawionych w imieniu i na rzecz PKP Intercity do KSeF przed wejściem w życie takiego wymogu. Nie prowadzimy obecnie prac nad wysyłką tego typu faktur.

Przewoźnicy dostępni na platformie Farelogix SPRK, których bilety mogą być automatycznie importowane do eKNF

Friday September 2nd, 2022

Przypominamy, że na platformie SPRK można obecnie wystawiać bilety na wymienionych niżej przewoźników. eKNF jest wyposażony w automatyczny interfejs do importu biletów ze SPRKa. Jeśli więc korzystasz z tej platformy i nie masz jeszcze włączonego automatycznego importu danych do eKNF, skontaktuj się z nami - zainstalujemy niezbędną aplikację i włączymy automatyczny transfer.

Nadchodzi KSeF

Thursday May 26th, 2022

Już w 2023 roku Ministerstwo Finansów planuje wprowadzić obowiązek rejestrowania wszystkich wystawionych faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (w skrócie: KSeF).

Prowadzimy obecnie prace programistyczne, które zapewnią pełną zgodność i wymianę danych pomiędzy eKNF i KSeF w wymaganym terminie.

Wprowadzenie obowiązku rejestrowania faktur w systemie Ministerstwa Finansów będzie miało konsekwencje dla codziennej pracy biur podróży, dlatego zachęcamy już teraz do zapoznania się z podstawowymi informacjami dotyczącymi tej funkcjonalności udostępnianymi na stronach rządowych.

Czytamy potwierdzenia rezerwacji Eurowings w wersji niemieckiej

Monday November 29th, 2021

eKNF został dostosowany do czytania potwierdzeń rezerwacji Eurowings w wersji niemieckiej. Takie rezerwacje można wprowadzać w ADesku podobnie jak inne rezerwacje tanich linii:
Dodaj bilet -> Wprowadź treść potwierdzenia

Amadeus NDC - nowe dane dostępne w eKNF

Thursday September 23rd, 2021

W związku z uruchomieniem przez Amadeusa możliwości wystawiania biletów poprzez NDC, dane o biletach przesyłane do eKNF mogą zostać wzbogacone o dodatkowe informacje dotyczące źródła rezerwacji poszczególnych segmentów: GDS, Light Ticketing, low-cost, NDC. eKNF jest już przystosowany do odczytu tych danych.

Jeśli potrzebujesz tych danych w raportach dostępnych w eKNF, skontaktuj się z nami.

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do contentu NDC za pośrednictwem Amadeusa, lub włączyć przesyłanie danych o źródle rezerwacji z Amadeusa do eKNF, skontaktuj się z help deskiem Amadeusa.

Amadeus ProPrinter: zmiana sposobu przesyłania danych (plików AIR) do systemów back-office.

Friday September 17th, 2021

Amadeus stopniowo wycofuje z rynku aplikację ProPrinter, której zadaniem jest m.in. dostarczanie danych (plików AIR) do systemu eKNF. Mechanizm ten może być zastąpiony przez nowe rozwiązanie: pliki AIR będą przesyłane na serwer SFTP (Secure File Transfer Protocol), który powinien zostać udostępniony przez klienta (biuro podróży).

Zmiana sposobu przesyłania plików może wymagać zmiany w konfiguracji eKNF. W związku z tym - jeśli planujesz taką migrację - prosimy o kontakt z nami w celu uzgodnienia daty i innych szczegółów (np.: przeniesienia naszej usługi czytającej dane na inny komputer, lub skonfigurowania przesyłania danych z Twojego serwera SFTP na serwer eKNF)

Jeśli nie planujesz uruchomienia serwera SFTP po swojej stronie i chciałbyś powierzyć świadczenie takiej usługi nam, skontaktuj się z nami.

W ramach usługi zapewniamy:

- Instalację serwera SFTP spełniającego wymogi PCI DSS i RODO w naszym datacenter. 
- Przesyłanie danych z SFTP do eKNF.
- Utrzymanie serwera (zapewniamy ciągłość działania i bezpieczeństwo danych).
- Bezpieczny backup szyfrowanych danych w oddzielnej lokalizacji.
- Wymaganą przepisami retencję danych.

Miesięczny koszt świadczenia usługi: 150 PLN

PKP IC: zmiana formatu biletów kolejowych - aktualizacja

Saturday July 17th, 2021

eKNF został dostosowany do nowego formatu biletów PKP IC. Wszystkie zaległe bilety powinny zostać odczytane. Jeśli zauważycie jakieś nieprawidłowości w nowym mechanizmie, prosimy o zgłaszanie ich do naszej pomocy technicznej: pomoc@mikrosystem.pl

PKP IC: zmiana formatu biletów kolejowych

Thursday July 15th, 2021

W związku ze zmianą formatu biletów kolejowych PKP IC występują opóźnienia w imporcie tych biletów do eKNF. Pracujemy nad dostosowaniem się do nowego formatu. Mamy nadzieję, że prace zakończą się w ciągu najbliższych 24 godzin. Po wprowadzeniu zmian zaległe bilety zostaną importowane do eKNF.

Biura podróży stopniowo wracają do życia. Liczba transakcji zawieranych w czerwcu była niemal dwukrotnie większa niż w maju, i trzykrotnie większa niż w kwietniu.

Monday July 5th, 2021

Bilety Aegean i Emirates ze SPRKa w eKNF - przypominamy

Friday June 18th, 2021

Jeśli wystawiacie bilety Aegean i Emirates w Farelogix SPRK, to te bilety mogą być automatycznie przesyłane do eKNF - tak samo jak bilety Lufthansa.
Jeśli korzystacie z eKNF i nie macie włączonej tej funkcjonalności, skontaktujcie się z nami - skonfigurujemy i włączymy transfer.

Przesyłanie danych z Merigo do eKNF zostało przywrócone

Thursday May 27th, 2021

Dzięki pomocy Merigo awaria została usunięta. Dziękujemy za cierpliwość.

May the 4th. Episode IV. A New Hope.

Tuesday May 4th, 2021

Procedura marży dla biur podróży po wyjściu Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej

Saturday February 1st, 2020

Przypominamy, że od 1 lutego 2020 roku Wielka Brytania nie jest już członkiem Unii Europejskiej. Może to mieć wpływ na opodatkowanie marży w procedurze marży dla biur podróży. Zgodnie z Art. 119 ustęp 7 Ustawy o podatku od towarów i usług:

" Usługi turystyki podlegają opodatkowaniu stawką podatku w wysokości 0%, jeżeli usługi nabywane od innych podatników dla bezpośredniej korzyści turysty są świadczone poza terytorium Unii Europejskiej "

Past / approaching payment date alert

Friday November 6th, 2015

TDesk allows you to set the agreed payment date for tour bookings. Bookings with approaching payment date are highlighted in yellow, and those with the past date - in red. To set or change the agreed payment date click on the booking, and select Edytuj wymaganą datę (Edit payment date)

Rozwój systemu eKNF jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Wednesday July 16th, 2014

DOTACJE NA INNOWACJE

Miło nam poinformować, że w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013, działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, 8 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki firma Mikrosystem realizuje projekt pod nazwą Automatyzacja współpracy z Partnerami w wyniku wdrożenia nowego systemu B2B opartego o formule SaaS.

Głównym celem realizowanego projektu jest automatyzacja komunikacji z naszymi partnerami biznesowymi poprzez rozbudowę systemu eKNF o:

moduł rozliczania transakcji turystycznych
moduł rozliczania rezerwacji hotelowych
moduł automatycznej wymiany danych o transakcjach hotelowych i turystycznych z systemem MerlinX

Automatyzacja wymiany danych, oraz uruchomienie modułów obsługujących procesy biznesowe pozwalające na obsługę transakcji turystycznych i hotelowych w istotny sposób poprawi efektywność pracy biur podróży będących użytkownikami systemu eKNF

Import danych z rezerwacji flydubai

Monday January 29th, 2024

Uruchomiliśmy automatyczny import biletów zakupionych na stronie ITA Airways (IATA: AZ, 055)

Monday January 8th, 2024

Uruchamiamy automatyczny import polis ubezpieczeniowych ERGO i SIGNAL IDUNA do eKNF

Tuesday November 28th, 2023

Do tanich linii lotniczych, których rezerwacje można importować automatycznie do eKNF, dołączył Jet2.com

Thursday October 5th, 2023

Czytamy potwierdzenia rezerwacji Eurowings w wersji niemieckiej

Monday November 29th, 2021

Amadeus NDC - nowe dane dostępne w eKNF

Thursday September 23rd, 2021

Jeśli potrzebujesz tych danych w raportach dostępnych w eKNF, skontaktuj się z nami.

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do contentu NDC za pośrednictwem Amadeusa, lub włączyć przesyłanie danych o źródle rezerwacji z Amadeusa do eKNF, skontaktuj się z help deskiem Amadeusa.

Brak biletów ze SPRKa

Tuesday March 10th, 2020

Mamy zgłoszenia, że pobieranie danych z systemu Farelogix SPRK do eKNF nie działało dziś w wielu biurach.
Komunikat o błędzie widoczny w aplikacji MirFLX wyglądał ja na załączonym obrazku.
Problem nie leży po naszej stronie. Serwer Farelogix po prostu nie podnosi słuchawki.

Transfery w ADesku

Tuesday March 10th, 2020

Wprowadziliśmy możliwość ręcznego dodawania transferów w ADesku. Okno edycji i dodawania samochodów zostało rozbudowane o możliwość wyboru: Samochód / Transfer.

Import ubezpieczeń Colonnade

Thursday January 30th, 2020

eKNF czyta już polisy Colonnade. Aby wprowadzić polisę do Adesku należy kliknąć na Dodaj ubezpiecznie -> Wprowadź treść potwierdzenia, a następnie: skopiować cały tekst polisy z otwartego pliku PDF (CTRL+C) i wkleić go w okno eKNF (CTRL+V)

Farelogix SPRK - Automat przesyłający dane do eKNF

Wednesday October 16th, 2019

Z radością informujemy, że dysponujemy aplikacją umożliwiającą w pełni automatyczne przesyłanie danych do eKNF. Koniec z ręcznym procesem pobierania, zapisywania, i archiwizowania plików XML z poszczególnymi biletami.
Aplikacja działa w środowisku Windows. Najwygodniej umieścić ją na komputerze, na którym działają 'drukarki' pozostałych GDSów. Nowe bilety są pobierane z częstotliwością 1 minuta.

Biura korzystające ze SPRKa prosimy o kontakt - nasza pomoc techniczna zainstaluje i uruchomi aplikację na wskazanym komputerze.

Bardzo dziękujemy Krzysztofowi Kołodziejowi (Lufthansa) za pomoc w uzyskaniu i uruchomieniu tego narzędzia

Zmiana nazwy ubezpieczyciela "Europejskie"

Tuesday May 21st, 2019

W związku ze zmianą nazwy ubezpieczyciela "Europejskie" na "ERGO Ubezpieczenia Podróży", informujemy, że zmiana została wprowadzona do kartoteki dostawców eKNF.

Farelogix SPRK – Zaktualizowane czytanie refundów

Wednesday April 3rd, 2019

Dostosowaliśmy się do zmian formatu refundów czytanych ze SPRKa. eKNF czyta już poprawnie zwroty. Wczytaliśmy ponownie wszystkie zwroty od 1 kwietnia w celu uzupełnienia ewentualnych braków.

Farelogix SPRK - Usunęliśmy błąd w odczycie OB Fee

Tuesday April 2nd, 2019

eKNF uwzględniał OB fee w kwocie total biletu, ale nie dodawał jej do sumy podatków, co prowadziło do nieprawidłowości w fakturowaniu.

Usunęliśmy ten błąd i zaktualizowaliśmy parser. Bardzo przepraszamy za niedogodności, i dziękujemy FCm za zgłoszenie problemu.

Refundy ze SPRK Farelogix już w eKNF

Tuesday March 19th, 2019

eKNF obsługuje już zwroty biletów ze SPRK Farelogix

Amadeus Transfers now available in eKNF

Wednesday November 21st, 2018

In cooperation with Amadesus a new service type is now available in eKNF: Amadeus Transfers. You can find them in ADesk, depicted as an icon with an airplane and car combined.
Data sent from 1A to eKNF includes: Provider code, Record locator, Price, Date, vehicle type, Airport code, and destination address.

SPRK Farelogix tickets in eKNF

Thursday November 8th, 2018

We are launching automated interface between SPRK Farelogix and eKNF.
If you are using the platform - contact us, we shall assist you in configuring the transfer.

Automated data transfer between TripBooker and eKNF

Thursday September 7th, 2017

Together with our partner TravelTech we activated a fully automated interface between the TripBooker booking system and eKNF.

Airline and rail tickets, and hotel bookings done via TripBooker are automatically transferred to eKNF. We also offer a single sign-on for eKNF users to TripBooker. This is available through the TripBooker button added to ADesk, RDesk, and HDesk modules of eKNF.

Travel agencies willing to use the TripBooker tool are invited to contact TravelTech to activate and configure their account.

Airline tickets paid through Amadeus B2BWallet

Monday October 10th, 2016

eKNF detects transactions paid through B2BWallet - virtual credit cards available in Amadeus. Airline tickets paid through this service are visible in eKNF as cash transactions (form of payment: CA), with an additional description typical for credit cards: the card provider (in the example below: CA - Master Card), and the last 5 digits of the virtual card number)

We are grateful to Amadeus GDS for the help necessary to develop this new functionality

eKNF can now import ERV insurance vouchers

Friday September 30th, 2016

ERV insurance policies can be imported into eKNF from ADesk. You can do this by clicking on 'Dodaj ubezpieczenie' -> 'Wprowadź treść potwierdzenia'

New format of BSP data - simplified process of importing BSP data into eKNF

Monday August 1st, 2016

We have simpliefied the process of importing BSP data into eKNF. Now it is enough to drag the zipped billing into the center of the form to have it read into the system.

Low cost passive segments and PNR creation for Sabre

Monday June 20th, 2016

eKNF now supports the mechanism of low-cost airline passive segments and PNR creation for Sabre GDS. After entering the low-cost ticket in ADesk simply click on the record locator number and select Sabre, to receive the complete PNR text which you can copy and paste into Sabre with three clicks of the mouse:

Import of AIG insurance policies

Wednesday April 20th, 2016

eKNF is equipped with a tool to automatically import AIG policies.

To do that:
1. Select and copy the whole content of the policy (CTRL+A, CTRL+C)
2. In ADesk click on 'Dodaj ubezpieczenie' and in the new window: 'Wprowadź treść potwierdzenia'
3. Paste the policy (CTRL+V)

Click on Zapisz

Import of Amadeus daily document reports - air tickets sales control procedures

Tuesday March 15th, 2016

In Data Centre module select 'Import raportów Amadeus', and in section Import DZIENNYCH raportów Amadeus click on [Wybierz pliki'] and select the report file to be imported

Centrum_Danych_Import_raportów_amadeus_000409

eKNF will confirm the successful import of the selected report.
Comparison report is available in ADesk modue. To perform the comparison between Amadeus and eKNF switch from 'podstawowy' mode to ' Porównanie z raportame AMA'

How to get full item descriptions on transaction fee invoices

Tuesday December 15th, 2015

If a separate invoice is required for transaction fees, it may be necessary to include full item descriptions on that invoice - corresponding do the descriptions form the initial invoice. To achieve this, click on 'Wczytaj pola tekstowe dla wszystkich produktów' during the editing of the transaction fee invoice:

Kopiowanie_pol_dodatkowych_do_faktury_za_oplaty_0

The descriptions of all items from the original invoice will be copied to the transaction fee invoice:

Kopiowanie_pol_dodatkowych_do_faktury_za_oplaty

Import of Signal Iduna insurance policies

Thursday November 19th, 2015

Moduł ADesk, przeznaczony do ewidencjonowania biletów lotniczych i ubezpieczeń, pozwala na automatyczne wprowadzenie do eKNF polisy ubezpieczeniowej Signal Iduna. Mechanizm ten działa na tej samej zasadzie, co import biletów tanich linii lotniczych.

ADesk module dedicated to processing airline tickets and insurances has a built-in mechanism for importing Signal Iduna insurences created outside GDS systems. To import an insurance policy that way, open it, select all content (CTRL A), click on Dodaj ubezpieczenie -> Wczytaj treść potwierdzenia, and paste the content (CTRL V) in the edit box. The policy will be processed and stored in eKNF with all details.

Insurance policies made directly in GDS systems Amadeus and Sabre are transferred to eKNF automatically.

How to retransmit to eKNF tickets missing from Worldspan GDS

Wednesday November 18th, 2015

This is a short manual descrribing several ways to retransmit data about missing tickets from Wordspan GDS:

Air tickets - A new mechanism for the invoicing of transaction fees for refunds

Monday November 16th, 2015

eKNF is now equipped with a tool for invoicing of transaction fees for refunds on a new invoice (instead of correction invoice)

Yoi can now issue two types of documents for each refund:

correction invoice for the refund of the ticket
new invoice for the additional transaction fee

To invoice the transaction fee for a refund on a a new invoice:

select the ticket (or tickets), and click on: Wystaw fakturę -> Do edycji -> Tylko opłaty.

eKNF is now compliant with the new EMD format in Galileo MIR files

Tuesday June 9th, 2015

Travelport recently changed the way EMD info is presented in MIR files. eKNF is now compliant with this new format.

eKNF - fakturowanie ubezpieczeń - teraz dostępne z ADesku

Tuesday February 17th, 2015

Rozbudowaliśmy ADesk (okno przeznaczone do ewidencjonowania biletów lotniczych) o funkcje obsługi ubezpieczeń. W praktyce biur podróży ubezpieczenia (zwłaszcza te sprzedawane za pośrednictwem GDSów) obsługiwane są przez działy lotnicze, a następnie - równie często - fakturowane razem z biletami lotniczymi. Integracja ubezpieczeń i biletów lotniczych w jednym desktopie ułatwi pracę zarówno działowi lotniczemu, jak i fakturzystom. Na poniższym ekranie ubezpieczenia oznaczone są niebieską ikoną parasola:

Uwaga: W celu włączenia tej funkcjonalności w Twoim biurze skontaktuj się z nami. Do prawidłowego działania potrzebna jest bowiem odpowiednia konfiguracja pakietu ubezpieczeniowego w Katalogu Produktów i Usług.

eKNF - Automatic import of Air Asia booking confirmations

Thursday September 4th, 2014

eKNF now supports automatic import of Air Asia booking confirmations. Together with this new functionality eKNF now supports automatic inport of the following low-cost airlines:

RYANAIR, WIZZAIR, EUROLOT, EASYJET, GERMANWINGS, NORWEGIAN, BLUEAIR, AIR ASIA

eKNF - Hotel Desktop - new features available in the hotel booking file

Monday December 2nd, 2013

Hotel Desktop module is enriched with new features.

The most important are:

1. The ability enter multiple room information with guests and prices assigned to individual rooms.
2. The ability to set separate prices for each room in the booking.
3. New ways of setting and calculating transaction fees (per room, guest, booking, divided by the number of guests)
4. Extended Cost side of the transaction, with the ability to enter, attach, and reconcile cost documents and invoices)

Rozwój systemu eKNF jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Wednesday July 16th, 2014

DOTACJE NA INNOWACJE

Głównym celem realizowanego projektu jest automatyzacja komunikacji z naszymi partnerami biznesowymi poprzez rozbudowę systemu eKNF o:

moduł rozliczania transakcji turystycznych
moduł rozliczania rezerwacji hotelowych
moduł automatycznej wymiany danych o transakcjach hotelowych i turystycznych z systemem MerlinX

Mikrosystem rozpoczął współpracę z Merigo

Monday July 21st, 2014

Miło nam poinformować, że Mikrosystem i Merigo podjęły decyzję o współpracy w zakresie pełnej elektronicznej wymiany danych o założonych rezerwacjach, i dokumentach powiązanych.
W najbliższych dniach uruchomiony zostanie interfejs między systemem eKNF a Merigo, automatyzujący proces wprowadzania rezerwacji do systemu eKNF.
Obsługa rezerwacji hotelowych należy do najbardziej złożonych procesów biznesowych zachodzących w biurach podróży. Dzięki naszej współpracy mamy ambicję radykalnie zwiększyć ich efektywność.

Mikrosystem and Merigo create a fully automated interface

Tuesday July 22nd, 2014

Mikrosystem and Merigo anounced their decision to deploy a fully automated interface between eKNF and Merigo. The processing of hotel bookings is one of the most complex business processes taking place in travel agencies. Through our joint effort we hope to radically improve its efficiency for the benefit of our partners

Merigo (Go Global) settlement process for collective invoices is now fully automatic in eKNF

Monday November 2nd, 2015

We have implemented a fully automatic settlement process of Merigo (Go Global) invoices.

Collective invoices are transferred by Merigo directly to eKNF, and then split into individual items and assigned to the bookings they concern. That improvement makes the settlement process fully automatic.

eKNF will be integrated with Horse21pro

Thursday November 12th, 2015

We have started the development of automated interface with Horse21pro. Hotel bookings made in Horse21pro will be automatically available for post-sale processing in eKNF. The second stage also involves automatic transfer of invoices (individual and aggregated) between the two systems.

Hotels - eKNF is now equipped with automatic interface to Tripnet

Saturday November 14th, 2015

Tripnet joins the group of hotel integrators with the automatic interface to eKNF. Hotel bookings made in Tripnet are now automatically available for processing in eKNF. Travel agencies interested in activating the interface are kindly asked to contact their account manager in Mikrosystem to configure and activate the new data interface.

Hotels - eKNF is now equipped with automatic interface to Conso

Tuesday November 17th, 2015

Conso joins the group of hotel integrators with the automatic interface to eKNF. Hotel bookings made in Conso are now automatically available for processing in eKNF.

Travel agencies interested in activating the interface are kindly asked to contact their account manager in Mikrosystem

Merigo - Automatic import or manual input of exchange rates for hotel bookings

Friday November 20th, 2015

eKNF automatically imports exchange rates for Merigo hotel bookings. Some agencies though, have special agreements and use constant exchange rate values agreed with Merigo. These exchange rates can be manually entered in eKNF and used throughout the selected week. Click on 'Kursy Merigo' to enter the exchange rate editor and set the rate manually.

Attention: only users with the appropriate rights in eKNF can change the exchange rates in the table. Please, contact our account executive if you need these rights.

How to get full item descriptions on transaction fee invoices

Tuesday December 15th, 2015

The descriptions of all items from the original invoice will be copied to the transaction fee invoice:

Automated data transfer between TripBooker and eKNF

Thursday September 7th, 2017

Together with our partner TravelTech we activated a fully automated interface between the TripBooker booking system and eKNF.

Travel agencies willing to use the TripBooker tool are invited to contact TravelTech to activate and configure their account.

Nowe funkcje dostępne w Kartotece Dostawców

Monday November 25th, 2019

Kartoteka dostawców to miejsce, gdzie przechowywane są dane hoteli, linii lotniczych, kolejowych, ubezpieczycieli, itd. Rozbudowaliśmy ją niedawno o kilka użytecznych funkcji. Między innymi:

Możliwość wyszukiwania firmy bądź obiektu (np: hotelu) na mapach Google.
Możliwość wyszukiwania firmy po numerze NIP w kartotece firm GUS

Nowe funkcje przydadzą się na pewno w dziale hotelowym i MICE

Procedura marży dla biur podróży po wyjściu Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej

Saturday February 1st, 2020

Kancelaria elektroniczna - nowe okno edycji kosztów

Monday May 4th, 2020

eKNF wzbogacił się o nowe okno edycji kosztów.

Przesyłanie danych z Merigo do eKNF zostało przywrócone

Thursday May 27th, 2021

Dzięki pomocy Merigo awaria została usunięta. Dziękujemy za cierpliwość.

Automatyczny import danych o rezerwacjach hotelowych z TBO.COM

Monday June 24th, 2024

eKNF wzbogacił się o interfejs do automatycznego pobierania danych z TBO.COM.

KSeF - dedykowana bramka PKP IC

Wednesday March 5th, 2025

Data ostatniej edycji: 2025-03-07

PKP IC prosi też agentów o przesłanie ewentualnych uwag do wstępnej wersji (draft'u) dokumentacji technicznej. Nasze uwagi, po zapoznaniu się z wspomnianą dokumentacją są następujące:

Przekazany szkic dokumentacji nie zawiera części dotyczącej obsługi błędów oraz sposobu postępowania w razie niedostępności systemu.
Dokumentacja powinna zostać rozszerzona o kontakty (adresy stron www, adresy mailowe, telefony) zespołu odpowiedzialnego za pomoc techniczną i utrzymanie systemu po stronie PKP IC. Chodzi o możliwość zadawania pytań, zgłaszania błędów, uwag, sygnalizowania niedostępności systemu itd.
Brak informacji o środowisku testowym, które powinno zostać udostępnione na czas implementacji tego rozwiązania. Prosimy o jak najszybsze jego udostępnienie.
Integracja pomiędzy systemem mid-office a bramką PKP IC będzie polegała na stworzeniu mechanizmu przesyłania danych o fakturach w formacie zgodnym z otrzymaną specyfikacją. Ocena zgodności tej specyfikacji z wewnętrznymi potrzebami PKP Intercity czy z dokumentacją KSeF nie należy do naszego zakresu kompetencji w tym projekcie.
Prosimy o zwrócenie uwagi na liczne błędy ortograficzne w załączonym dokumencie i usunięcie ich w kolejnych wersjach dokumentacji.
Jeśli zakres wymiany danych z projektowaną bramką zostanie rozszerzony o przesyłanie not i/lub załączników, dostosujemy się do tych wymogów.

Pobieranie biletów PKP IC - komunikat.

Thursday March 7th, 2024

Bilety PKP IC (i wielu innych przewoźników kolejowych) można importować do eKNF przesyłając maila z biletem na nasz adres: import@eknf.pl

Bilet przesłany na ten adres powinien być widoczny w eKNF w ciągu minuty.

Przeczytaj, jakie bilety i rezerwacje obsługuje obecnie import@eknf.pl

Do listy przewoźników kolejowych, których bilety można importować automatycznie do eKNF, dołączyły koleje szwajcarske: SBB-CFF-FFS

Friday December 8th, 2023

Jak wprowadzić do eKNF bilety kolejowe PKP IC, kiedy nie działa automatyczny import

Friday December 30th, 2022

Oryginalny email z PKP zawierający bilet kolejowy należy przesłać dalej (przeforwardować) na naszą skrzynkę import@eknf.pl

Bilety przesłane tą drogą powinny pojawić się w eKNF w ciągu minuty.

Uwaga: prosimy nie modyfikować treści przesyłanych w ten sposób maili.

KSeF - Aktualizacja (w związku z komunikatem i pytaniami ze strony PKP Intercity S.A.)

Monday December 5th, 2022

Informacja dla agentów PKP Intercity S.A. w związku planowanym wprowadzeniem mechanizmu KSeF:

Termin obowiązkowego wprowadzenia KSeF to obecnie 1 stycznia 2024 (https://www.podatki.gov.pl/ksef/informacje-o-ksef/)
Prowadzimy prace nad uruchomieniem wysyłki do KSeF z eKNF i będziemy gotowi na taką wysyłkę w momencie wejścia w życie tego wymogu.
W ramach prowadzonych prac w roku 2023 planujemy m.in. umożliwić wysyłkę faktur do KSeF w środowisku DEMO.

W związku z pytaniem ze strony PKP Intercity S.A.informujemy, że:

eKNF pozwala na przesyłanie do PKP faktur wystawionych 'w imieniu i na rzecz PKP' w formie plików PDF. Nie ma więc przeszkód, żeby PKP Intercity przesyłało otrzymane w ten sposób faktury do KSeF z użyciem swojego mechanizmu. Nie wymaga to żadnych zmian po stronie eKNF.
Nie planujemy przesyłania faktur agencyjnych wystawionych w imieniu i na rzecz PKP Intercity do KSeF przed wejściem w życie takiego wymogu. Nie prowadzimy obecnie prac nad wysyłką tego typu faktur.

PKP IC: zmiana formatu biletów kolejowych - aktualizacja

Saturday July 17th, 2021

PKP IC: zmiana formatu biletów kolejowych

Thursday July 15th, 2021

Automated data transfer between TripBooker and eKNF

Thursday September 7th, 2017

Together with our partner TravelTech we activated a fully automated interface between the TripBooker booking system and eKNF.

Travel agencies willing to use the TripBooker tool are invited to contact TravelTech to activate and configure their account.

How to get full item descriptions on transaction fee invoices

Tuesday December 15th, 2015

The descriptions of all items from the original invoice will be copied to the transaction fee invoice:

Automatyczny import faktur PKP IC

Tuesday May 26th, 2015

eKNF został rozbudowany o mechanizm automatycznego importu faktur PKP IC. Z poziomu Kancelarii elektronicznej można teraz pobrać jednym kliknięciem wszystkie brakujące faktury do biletów PKP IC ewidencjonowanych w eKNF.

Uwaga: mechanizm wymaga konfiguracji. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym opiekunem klienta.

eKNF - Automatic import of SNCF rail tickets

Friday August 8th, 2014

We have activated automatic import of SNCF rail tickets into eKNF.
To import a ticket click on [e-Bilet] button in Rail Desktop, and paste the pdf confirmation into the blank edit box.