eKNF pozwala na definiowanie układu kolumn specyfikacji towarzyszących fakturom – oddzielnie dla każdego typu specyfikacji, i dla każdego klienta. Specyfikacja konfigurowalna służy zwykle do rozszerzenia standardowych danych o sprzedanych usługach o informacje dodatkowe – specyficzne dla danego klienta (np. numer MPK, czy Osoba zamawiająca)
Aby rozszerzyć dany typ specyfikacji (lotniczą, hotelową, itp) o dodatkowe kolumny należy w profilu klienta:
- wejść w zakładkę Konfiguracja specyfikacji, i kliknąć na: Dodaj nową konfigurację
kliknąć na Dodaj nową konfigurację - wybrać typ specyfikacji, która ma być modyfikowana, i pole dodatkowe, o które ma zostać rozszerzona
- Oprócz nazwy pola dodatkowego można również ustalić jaką nazwę będzie miała kolumna z tym polem (Nazwa kolumny)
Jeśli do jednej specyfikacji chcemy dodać kolejno kilka pól, należy opisaną czynność powtórzyć kolejno dla każdego pola dodatkowego, które ma się znaleźć na specyfikacji.
Po kliknięciu na Zapisz, specyfikacja zostanie uaktualniona:
Specyfikacje do faktur generuje się z okna Panel wydruku – wybierając stosowną specyfikację z listy dostępnych szablonów: