HDesk – ewidencjonowanie i rozliczanie rezerwacji hotelowych

Obsługa, ewidencjonowanie, rozliczanie, i raportowanie rezerwacji hotelowych należą do najbardziej pracochłonnych i złożonych procesów zachodzących w biurach podróży. Dlatego eKNF został wyposażony w moduł HDesk (Hotel desktop), którego zadaniem jest jak największa automatyzacja tych procesów, i wprowadzenie elektronicznego obiegu wszystkich rodzajów dokumentów (rezerwacji, voucherów, faktur, kosztów, autoryzacji kart, zamówień, notatek, itp)

---

Najważniejsze funkcje modułu HDesk to:

• • Zakładanie teczek dla rezerwacji hotelowych

• • Automatyczny import rezerwacji z systemów Horse21, Merigo, Conso, Resfinity, Tripnet

• • Automatyczny import danych z voucherów Booking.com, HRS, Hotelston

• • Wprowadzanie ustalonych z Merigo kursów wymiany walut

• • Wprowadzenie kosztów (lub szacunkowych kosztów) dla poszczególnych rezerwacji

• • Tworzenie i przesłanie do hoteli formularzy autoryzacji obciążenia kart kredytowych

• • Tworzenie zamówień (na potrzeby fakturowania zbiorczego)

• • Tworzenie i przesłanie mailem voucherów w zunifikowanej szacie graficznej biura podróży

• • Tworzenie faktur VAT i VAT Marża (jednostkowych lub zbiorczych, szczegółowych lub zgrupowanych)

• • Wprowadzanie i elektroniczna archiwizacja faktur kosztowych

• • Kontrola płatności (faktur kosztowych i sprzedażowych)

• Sporządzenie raportów opodatkowania marży

Wyjaśnienie oznaczeń statusów w kolumnie Status modułu HDesk

---

Lista kodów typów pokoi używana w systemach rezerwacyjnych

W przygotowaniu:

• Integracja z systemem ContentInn