Aby dodać nowy produkt, przejdź do zakładki Produkty -> Lista Produktów
Aby dodać nową pozycję do katalogu, kliknij na Nowy Produkt.
Znaczenie pól:
- Nazwa produktu – wewnętrzna nazwa produktu, używana w biurze do wyszukiwania go w katalogu, i w raportach. Nazwa ta nie pojawia się na fakturach. Uwaga: dobrym zwyczajem przy tworzeniu nazw jest używanie prefiksów typu: LOT, CAR, HTL, itd. w celu zaznaczenia, że dany produkt należy do grupy produktów lotniczych, samochodowych, hotelowych, itd. Ułatwia to potem wyszukiwanie produktu w czasie dodawania go do faktury/zamówienia
- Tekst – Nazwa produktu, która będzie drukowana na fakturze
- Text EN – Angielska nazwa produktu, która będzie drukowana na fakturze w wersji anglojęzycznej
- PKWiU – Polski kod wyrobów i usług (obecnie niewymagany na fakturach)
- J.m – jednostka miary – wybierz z listy
- Cena jednostkowa – opcjonalnie możesz podać cenę dla danego produktu. Będzie ona automatycznie dodawana do faktury/zamówienia po dodaniu do niej tego produktu.
- St. VAT – Stawka VAT – wybierz z listy
- Typ – Dostępne opcje to:
- ogólna pozycja – najczęściej stosowany typ dla produktów, które nie są opłatami transakcyjnymi
- opłata – Wybierz ten typ, jeśli dodawany produkt jest opłatą transakcyjną lub serwisową. Dzięki temu wysokość tej opłaty będzie można potem definiować w polityce opłat transakcyjnych. Opłaty transakcyjne najczęściej są częściami pakietów, gdzie występują obok pozycji głównej
- podatki – używane głównie dla biletów lotniczych. Ten typ oznacza opłaty lotniskowe i taksy towarzyszące biletowi.
- pozycja główna w pakiecie – używane w sytuacji, gdy produkt ten ma być częścią pakietu, i w pakiecie tym będą jeszcze inne pozycje nie będące opłatami (na przykład: bilet kolejowy + miejscówka. bilet w takim pakiecie jest pozycją główną)
- usługa dodatkowa – najczęściej używany w pakietach, w których oprócz stałych pozycji głównych występują też opcjonalne dodatkowe usługi (przykład: hotel + gastronomia)
- Typ RGB – Typ usługi (bilet lotniczy, kolejowy, hotel, samochód, ubezpiecznie, itd). Typ RGB należy określać tylko dla pozycji ogólnych lub głównych w pakiecie. Nie należy go określać dla opłat transakcyjnych, opłat lotniskowych, i usług dodatkowych)
- Domyślny rejestr – oznaczenie rejestru faktur (dokumentów) w którym domyślnie ma być fakturowany ten produkt (opcjonalne)
- Domyślny tekst na fakturze – Tekst, który ma być dodawany w stopce każdej faktury, na której umieszczony będzie dany produkt. Najczęściej w tym miejscu podaje się odwołanie do odpowiedniego paragrafu ustawy o VAT lub innego przepisu prawa, na podstawie którego następuje sprzedać, lub określenie stawki VAT (opcjonalny)
Po zdefiniowaniu produktu kliknij na Zapisz, by dodać go do katalogu.
Aby edytować wcześniej dodany produkt, znajdź go na liście produktów, a następnie kliknij na niego prawym klawiszem myszy, i wybierz Edytuj:
