eKNF jest w pełni zintegrowany z KSeF w jego najnowszej wersji FA(3). W celu uruchomienia automatycznej wysyłki faktur z Twojej instancji eKNF do Krajowego systemu e-Faktur (KSeF) niezbędnych jest kilka kroków, opisanych w poniższej instrukcji
Uwaga: Ta strona jest aktualizowana w miarę pojawiania się nowych informacji i uruchamiania kolejnych funkcjonalności
Ostatnia Aktualizacja: 06 lutego 2026Instrukcje dla biur podróży
- Uzyskanie dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur
- Nadanie uprawnień do pracy w KSeF samemu sobie (zaktualizowane: 27 stycznia 2026)
- Utworzenie certyfikatów do uwierzytelniania się w KSeF i wystawiania e-Faktur
- Wprowadzenie danych certyfikatu (przeznaczonego do wystawiania e-Faktur) do eKNF
- Uzyskanie uprawnień od zewnętrznych podmiotów (np. linii lotniczych, PKP, itd.) do wystawiania e-Faktur w ich imieniu (ważna aktualizacja! z 26 stycznia 2026)
- Nadanie użytkownikom eKNF uprawnień do wystawiania faktur w KSeF i wybór środowiska (Demo/Prod)
- Przesyłanie faktur wystawionych w systemie eKNF do KSeF w trybie manualnym
- Przesyłanie faktury wystawionych w systemie eKNF do KSeF w trybie automatycznym (w przygotowaniu)
- Dodatkowe elementy na fakturach związane z wejściem w życie systemu KSeF (kody QR, numer dokumentu w KSeF)
- Dodatkowe elementy w interfejsie użytkownika eKNF związane z KSeF (status wysyłki, informacja o błędach, itd.)
- Wystawianie faktur w imieniu innych podmiotów (PLL LOT, PKP INTERCITY)
Instrukcje dla linii lotniczych
Nadawanie uprawnień biurom podróży (będącymi agentami IATA) do wystawiania faktur w KSeF przez linie lotnicze (zaktualizowane 20 stycznia 2026)