Kancelaria elektroniczna służy do wprowadzania dokumentów – na przykład faktur kosztowych od dostawców usług – i zarządzania nimi. Moduł ten umożliwia też obieg akceptacyjny dokumentów.
eKNF jest wyposażony w interfejsy umożliwiające automatyczny import faktur kosztowych od wybranych dostawców, co bardzo przyspiesza ich rozliczanie i księgowanie. Automatycznie importują się faktury:
- Hotelowe – pochodzące z systemu Horse21, MERIGO, RateHawk, i Tripnet (zbiorcze i indywidualne)
- Kolejowe – pochodzące z PKP IC
- Lotnicze – pochodzące z biura IATA i przesyłane do eKNF sub-agenta (biura non-IATA)
Automatycznie importowane faktury są też automatycznie wiązane z biletami i rezerwacjami, których dotyczą.
Wprowadzanie nowego dokumentu kosztowego
Generowanie przedpłat do dokumentu kosztowego