eKNF pozwala fakturować bilety kolejowe wprowadzone ręcznie bądź importowane automatycznie do systemu.
Dowiedz się więcej o wprowadzaniu biletów kolejowych w sposób automatyczny
Aby zafakturować jeden lub wiele biletów kolejowych widozcznych w RDesku:
- Zaznacz bilety przeznaczone do fakturowania.
- Kliknij na [Faktura]
- Wybierz typ faktury, i sposób fakturowania (tylko bilety, tylko opłaty, bilety i opłaty)
Uwaga: Jeśli działasz ‘w imieniu i na rzecz PKP IC’ (masz podpisaną umowę agencyjną), na fakturze za bilety PKP nie mogą się znaleźć opłaty transakcyjne – w takim wypadku należy najpierw zafakturować bilety, a na oddzielnej fakturze – opłaty transakcyjne. Jeśli odsprzedajesz bilety zakupione najpierw na stronie PKP IC ograniczenie to nie obowiązuje.
Zweryfikuj i uzupełnij dane dodatkowe. (O tym, które linijki zostaną wydrukowane na fakturze, decyduje ptaszek w kolumnie Pozycja tekstowa):
Na zakończenie kliknij na [Dodaj] aby otworzyć okno edytora faktur z przygotowaną do wystawienia fakturą
Uwaga: jeśli istnieje konieczność wystawienia oddzielnej faktury na opłaty transakcyjne, przydatna może być funkcja kopiowania pełnych opisów biletów na fakturę za opłaty. Przeczytaj więcej na ten temat.