HDesk – ewidencjonowanie i rozliczanie rezerwacji hotelowych

HDesk_Lista_rezerwacji_hotelowych_01Obsługa, ewidencjonowanie, rozliczanie, i raportowanie rezerwacji hotelowych należą do najbardziej pracochłonnych i złożonych procesów zachodzących w biurach podróży. Dlatego eKNF został wyposażony w moduł HDesk (Hotel desktop), którego zadaniem jest jak największa automatyzacja tych procesów, i wprowadzenie elektronicznego obiegu wszystkich rodzajów dokumentów (rezerwacji, voucherów, faktur, kosztów, autoryzacji kart, zamówień, notatek, itp)


Najważniejsze funkcje modułu HDesk to:

    • Ewidencjonowanie rezerwacji hotelowychHDesk_teczka_01
    • Automatyczny import rezerwacji z systemów Horse21, Merigo, Conso, Resfinity, Tripnet
    • Automatyczny import danych z voucherów Booking.com, HRS, Hotelston
    • Wprowadzenie kosztów (lub szacunkowych kosztów) dla poszczególnych rezerwacji
    • Tworzenie i przesłanie do hoteli formularzy autoryzacji obciążenia kart kredytowych
    • Tworzenie zamówień (na potrzeby fakturowania zbiorczego)
    • Tworzenie i przesłanie mailem voucherów w zunifikowanej szacie graficznej biura podróży
    • Wprowadzanie i elektroniczna archiwizacja faktur kosztowych
    • Kontrola płatności (faktur kosztowych i sprzedażowych)
  • Sporządzenie raportów opodatkowania marży

Wyjaśnienie oznaczeń statusów w kolumnie Status modułu HDesk


Lista kodów typów pokoi używana w systemach rezerwacyjnych

W przygotowaniu:

  • Integracja z systemem ContentInn