HDesk – ewidencjonowanie i rozliczanie rezerwacji hotelowych

HDesk_Lista_rezerwacji_hotelowych_01Obsługa, ewidencjonowanie, rozliczanie, i raportowanie rezerwacji hotelowych należą do najbardziej pracochłonnych i złożonych procesów zachodzących w biurach podróży. Dlatego eKNF został wyposażony w moduł HDesk (Hotel desktop), którego zadaniem jest jak największa automatyzacja tych procesów, i wprowadzenie elektronicznego obiegu wszystkich rodzajów dokumentów (rezerwacji, voucherów, faktur, kosztów, autoryzacji kart, zamówień, notatek, itp)


Najważniejsze funkcje modułu HDesk to:

  • Ewidencjonowanie rezerwacji hotelowychHDesk_teczka_01
  • Automatyczny import rezerwacji z systemów Horse21, Merigo, Conso, Resfinity, Tripnet
  • Automatyczny import danych z voucherów Booking.com, HRS, Hotelston
  • Wprowadzanie ustalonych z Merigo kursów wymiany walut
  • Wprowadzenie kosztów (lub szacunkowych kosztów) dla poszczególnych rezerwacji
  • Tworzenie i przesłanie do hoteli formularzy autoryzacji obciążenia kart kredytowych
  • Tworzenie zamówień (na potrzeby fakturowania zbiorczego)
  • Tworzenie i przesłanie mailem voucherów w zunifikowanej szacie graficznej biura podróży
  • Tworzenie faktur VAT i VAT Marża (jednostkowych lub zbiorczych, szczegółowych lub zgrupowanych)
  • Wprowadzanie i elektroniczna archiwizacja faktur kosztowych
  • Kontrola płatności (faktur kosztowych i sprzedażowych)
  • Sporządzenie raportów opodatkowania marży

Lista kodów typów pokoi używana w systemach rezerwacyjnych

W przygotowaniu:

  • Integracja z systemem ContentInn