Andrzej Kochan was awarded Ph Degree yesterday!

przez

We proudly announce that yesterday, at the Transport Department of the Warsaw University of Technology our colleague Andrzej Kochan successfully defended his PhD work:  ‘Method of designing computer systems for railway traffic operation management’

In our company Andrzej is leading the eKNF project – the most technologically advanced mid-office system designed for large travel agencies available in our market

His is the first title of that level in the history of our company (albeit not the last, we hope)

Congratulations, Doctor!

Andrzej Kochan od wczoraj jest doktorem!

przez

Miło nam obwieścić, że wczoraj, na Wydziale Transportu Politechniki Warszawskiej nasz kolega Andrzej Kochan obronił pracę doktorską. Praca nosi tytuł “Metoda projektowania komputerowych systemów kierowania ruchem kolejowym”.

Przypominamy, że Andrzej jest głównym projektantem i szefem projektu eKNF – najbardziej zaawansowanego technologicznie systemu mid-office przeznaczonego dla dużych biur podróży dostępnego na polskim rynku.

To pierwszy tytuł naukowy w historii naszej firmy (choć mamy nadzieję, że nie ostatni).

Gratulujemy, Panie Doktorze!

KNF – Wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną – nowa funkcjonalność

przez

Rozbudowaliśmy KNF o możliwość wysyłania dokumentów sprzedaży, i monitów o zaległych płatnościach, na więcej niż jeden adres e-mail odbiorcy.  Zamiast jednego adresu, można teraz podać listę: oddzieloną średnikami.

Uwaga: podanie więcej niż jednego adresu nie zwiększa kosztu dostarczenia dokumentu. Niezależnie od liczby adresów pobieramy tylko pojedynczą opłatę – za wysłanie dokumentu.

W celu aktualizacji programu prosimy o kontakt z pomocą techniczną

Oferta profesionalnej firmy windykacyjnej dla biur korzystających z KNF i eKNF

przez

Planujemy rozszerzenie funkcjonalności naszych systemów o automatyczne przekazywanie danych o zaległych płatnościach do firmy windykacyjnej.

Podstawowe usługi związane z windykacją to

  1. Umieszczenie logo firmy windykacyjnej na fakturach wystawionych w KNFie
  2. Mechanizm automatycznego wysyłania faktur przeznaczonych do windykacji do firmy świadczącej takie usługi.

Pełna lista usług oferowanych przez naszego potencjalnego partnera, to:

  • windykacja wierzytelności – kompleksowa obsługa od postępowania polubownego do egzekucji komorniczej
  • monitoring płatności – dyscyplinowanie kontrahentów
  • pieczęć prewencyjna – zapobieganie zaległościom
  • wykup wierzytelności i not odsetkowych – poprawa płynności finansowej
  • profesjonalne doradztwo prawne
  • wywiad gospodarczy – bezpieczeństwo prowadzenia interesów

Zapraszamy naszych użytkowników do zgłaszania nam swoich potrzeb w tym zakresie – postaramy się dostosować nasze systemy do Waszych wymagań.

KNF: Wysyłanie przypomnień o zaległych płatnościach

przez

Dobiegają końca prace nad modułem wysyłającym – w sposób zautomatyzowany – przypomnienia o zaległych płatnościach. Użytkownicy naszego systemu, którzy wprowadzają do niego dane o zapłaconych fakturach, będą mogli na tej podstawie przypominać swoim kontrahentom o nadchodzących, i zaległych płatnościach, a także wysyłać wezwania do zapłaty.

Planujemy do końca października 2011 udostępnić ten mechanizm do testów wszystkim naszym użytkownikom.

W okresie testowym korzystanie z tej funkcjonalności jest bezpłatne. Docelowo planujemy wprowadzenie niewielkiej opłaty za wysłanie każdego przypomnienia o płatności. Wysokość opłaty za jedno przypomnienie powinna być porównywalna z ceną wysłania faktury drogą elektroniczną.

Będziemy wdzięczni za wszelkie uwagi dotyczące działania tego nowego mechanizmu.

eKNF data validation tools presented on BCD conference in Warsaw

przez

Mikrosystem took part in BCD conference in Warsaw on 4-5 May 2011.

The conference was focused on automation and data validation tools designed to improve the quality of the data in BCD information systems. Mikrosystem presented eKNF data verification and validation tools available in the system on various stages of order processing.

eKNF is currently the only mid-office system in the region certified to export data in accordance with GRO 2.08 specification and capable of the automatic data export do the BCD information system.

eKNF na konferencji BCD w Warszawie

przez

Mikrosystem wziął udział w konferencji BCD, która odbyła się 4-5 maja 2011.

Tematem przewodnim konferencji były narzędzia służące automatyzacji pracy, i poprawie jakości danych w systemach informacyjnych. W trakcie konferencji zaprezentowaliśmy narzędzia służące weryfikacji i walidacji danych w systemie eKNF na wszystkich etapach pracy z zamówieniem

eKNF jest jedynym systemem mid-office w regionie, który uzyskał certyfikat zgodności ze specyfikacją GRO 2.08 i może w sposób zautomatyzowany wysyłać dane do systemu informacyjnego BCD.

KNF and eKNF are now equipped with automatic interface to Sabre

przez

Mikrosystem is the only mid-office system provider with interfaces to all GDSes operating in the region. In response to the needs of our customers we have just implemented and activated automatic interface to Sabre.

Both mid-office systems offered by our company (KNF and eKNF) are now equipped with the Sabre interface.

Travel offices interested in activating the interface between KNF and Sabre, are kindly invited to contact our sales office or their local Sabre representative.

Uruchomiliśmy interfejs do systemu rezerwacyjnego Sabre

przez

Mikrosystem jest jedynym na polskim rynku dostawcą systemów typu mid-office, posiadających interfejsy do wszystkich używanych w Polsce systemów rezerwacyjnych.

W odpowiedzi na potrzeby naszych klientów uruchomiliśmy właśnie w pełni zautomatyzowany interfejs do systemu Sabre . Oba systemy mid-office naszej firmy (KNF i eKNF) zostały wyposażone w we wspomniany interfejs.

Biura podróży zainteresowane uruchomieniem automatycznego transferu danych między KNF i Sabre zapraszamy do kontaktu z naszym biurem, lub ze swoim opiekunem w biurze sprzedaży Sabre.

KNR 5.27 – Aktualizacja raportu AMEX BTA

przez

Eksport danych do AMEX BTA odbywa się teraz z pominięciem rejestrów roboczych (faktur pro-forma, lub dokumentów pełniących funkcję zamówień).

Rejestry dokumentów można w KNFie oznaczyć jako roboczy, edytując listę rejestrów (Ustawienia -> Rejestry dokumentów) poprzez ustawienie w kolumnie ‘Pokaż w raportach’ wartości ‘NIE’

KNF – Zmiany w fakturach prowizyjnych dla SIGNAL IDUNA

przez

Zgodnie z informacją rozesłaną przez SIGNAL IDUNA na fakturach prowizyjnych dla tego ubezpieczyciela wystawionych od 01/01/2011 należy:

1. stosować nowy kod PKWiU: 66.22.10.

2. w stopce faktury prowizyjnej umieszczać tekst:

Usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego zwolnione z podatku VAT na podstawie art.43 ust.1 pkt.37 ustawy o podatku od towarów i usług.

Użytkownicy KNF mogą powyższe zmiany wprowadzić samodzielnie edytując odpowiednią pozycję w katalogu towarów i usług. Oczywiście służymy też naszą pomocą – w razie wątpliwości zachęcamy do kontaktu z naszą pomocą techniczną

KNF – Nowe stawki VAT – odpowiedzi na często zadawane pytania

przez

Pytanie 1: Czy będzie można w roku 2011 wystawiać korekty do faktur z 2010 roku ze starymi stawkami VAT?

Odpowiedź 1: Tak. W korektach odnoszących się do dokumentów z 2010 roku obowiązują stare stawki VAT, i KNF będzie je stosował.

Uwaga: W niektórych biurach zdarzają się przypadki dodawania nowych pozycji do faktur korygujących – w części po korekcie. W takim przypadku KNF zastosuje aktualna stawkę VAT z katalogu towarów i usług. Korzystając z okazji przypominamy, że naszym zdaniem jest to niewłaściwa praktyka i nie powinno się jej stosować podczas wystawiania faktur korygujących!

Pytanie 2: Czy w styczniu 2011 będzie można nadal wystawiać faktury z datą z 2010 roku?

Odpowiedź 2: Tak. Będzie to nadal możliwe. Można więc wystawić wszystkie zaległe faktury za rok 2010 w styczniu 2011 roku.  Zalecamy, żeby dopiero po wystawieniu wszystkich zaległych faktur dokonać zmiany stawek VAT na obowiązujące w roku 2011 (Ustawienia -> Zmień VAT…)

Pytanie 3: Czy możliwe będzie umieszczenie pozycji ze starą i nową stawką VAT na jednej fakturze?

Odpowiedź 3: Nie. KNF nie jest do tego przystosowany. Nie należy mieszać starych i nowych stawek VAT na jednej fakturze. Pozycje z nową stawką VAT powinny być wystawione na oddzielnej fakturze z datą wystawienia z 2011 roku.

Pytanie 4: Kiedy przestawić stawki VAT na obowiązujące w roku 2011?

Odpowiedź 4: Najlepiej zrobić to po zakończeniu wystawiania wszystkich zaległych faktur za rok 2010.

Pytanie 5: Jak przestawić katalog towarów i usług KNF na nowe stawki VAT?

Odpowiedź 5: Może to zrobić każdy użytkownik z uprawnieniami administratora. Należy w tym celu wejść w Ustawienia, a następnie kliknąć na klawisz ‘Zmień VAT…’. Po wykonaniu tej operacji należy zamknąć i ponownie otworzyć KNF.

Pytanie 6: Czy zmianę stawek VAT wystarczy przeprowadzić na jednej stacji roboczej, czy trzeba to robić na wszystkich?

Odpowiedź 6: Zmianę wystarczy wykonać na jednym komputerze w biurze – spowoduje ona uaktualnienie bazy danych dla wszystkich pozostałych komputerów.

eKNF uzyskał od BCD certyfikat zgodności ze standardem GRO 2.08!

przez

Zakończyliśmy prace nad uzyskaniem dla eKNFu certyfikatu zgodności z systemem informacyjnym BCD (GRO 2.08)!

eKNF jest jedynym systemem mid-office w Polsce posiadającym certyfikat BCD.
Podczas zakończonej niedawno konferencji BCD, rozwiązania naszej firmy zostały przedstawione wszystkim biurom partnerskim BCD w EMEAA.

Mikrosystem on BCD Conference in Cairo

przez

Mikrosystem takes part in BCD EMEA Partner Network Conference in Cairo: 30 Nov-02 Dec 2010.
We were invited to present our most recent product: mid office system eKNF designed and developed for BCD and equipped with specialized GRO validation and export tools.

+ więcej