eKNF pozwala na udostępnianie wybranych elementów systemu pracownikom biura podróży. W ten sposób możliwe jest na przykład udostępnienie użytkownikom wybranych raportów, dostępu do listy swoich faktur, lokalizatora podróżnych, itd.
Określenie uprawnień użytkownikowi odbywa się w module Administracja w zakładce Lista Użytkowników:
Po wyszukaniu użytkownika
Po wyszukaniu klienta, w ostatniej rubryce Grupy Użytkowników należy wybrać odpowiednią grupę i dodać ją zielonym plusem. Tak samo można usuwać dostęp do grupy klikając czerwony krzyżyk.