Czynności, które należy wykonać po stronie agenta IATA, aby aktywować komunikację z KSeF i wystawianie faktur VAT w kontekście poszczególnych linii z Grupy Lufthansa, po nadaniu agentowi przez linię uprawnienia do wystawiania faktur w jej imieniu w KSeF.
Sprawdź, czy dane linii lotniczej w kartotece dostawców w eKNF są poprawne i zaktualizuj je – w razie potrzeby.
Wejdź w zakładkę RGB, a następnie na pasku poniżej wybierz: “Kartoteka dostawców”.
Wyszukaj daną linię lotniczą, kliknij prawym klawiszem i wybierz “Edytuj”:
Sprawdź, czy wszystkie dane są wypełnione i aktualne. W eKNF Możesz pobrać aktualne dane przewoźnika z bazy GUS – po wpisaniu w polu NIP jego numeru. (NIP polskiego oddziału Lufthansa: 5260003819).
Uwaga: Wystawiając faktury w KSeF w imieniu danej linii lotniczej, agent IATA powinien posługiwać się numerem NIP polskiego oddziału tej linii. Jeśli w kartotece dostawców masz wprowadzone dane oddziału z innego kraju, zmień je i wprowadź dane oddziału w Polsce.
Wskazówka: Aktualne numery NIP polskich oddziałów linii lotniczych możesz znaleźć na billingu BSP (Plik: Agent billing Summary, kolumna “Name”). Kod PL przed numerem VAT oznacza, że mamy do czynienia z polskim oddziałem linii lotniczej. Przykład na obrazku poniżej.
W wypadku Grupy Lufthansa numery NIP są podane również na portalu Lufthansa eXperts: https://business.lufthansagroup.com/pl/en/experts-members/experts-news/ksefobligationpl.html
Podajemy je dla Waszej wygody. Dane linii lotniczych z Grupy Lufthansa, aktualne na dzień 31 marca 2026 (źródło: Lufthansa eXperts i BSP):
| Linia lotnicza | Kod IATA i Stock | NIP polskiego oddziału | Obowiązek KSeF |
|---|---|---|---|
| Austrian Airlines | OS, 257 | 5260002719 | TAK |
| Deutsche Lufthansa | LH, 220 | 5260003819 | TAK |
| Swiss International Air Lines | LX, 724 | 5272366077 | TAK |
| Brussels Airlines | SN, 082 | 5222644120 | ? |
Po pobraniu danych z GUS, pola adresowe linii lotniczej w eKNF zaktualizują się automatycznie.
Upewnij się, że masz następujące ustawienia:
| Sprzedaż agencyjna | TAK |
| Adres na fakturze | w tym polu znajdują się dane linii lotniczej, które będą drukowane (w polu Sprzedawca) na fakturach wystawianych poza KSeF. Symbole <br /> służą do formatowania treści na wydruku (oznaczają koniec linijki) |
| Jako sprzedawca na fakturze | TAK |
| Integracja z KSeF | TAK |
| Data, od której pojawia się jako sprzedawca na FV | w tym polu ustaw datę, od której chcesz rozpocząć wystawianie faktur w imieniu danej linii. Może to być również data wsteczna. Pole nie może być puste. |
Zapisz zaktualizowane dane.
Czynności do wykonania przez agenta IATA w Aplikacji podatnika KSeF
Jeśli w eKNF posługujesz się certyfikatami KSeF wystawionymi na NIP, nie musisz wykonywać żadnych dodatkowych czynności w Aplikacji podatnika KSeF.
Jeśli w eKNF posługujesz się certyfikatami KSeF wystawionymi na PESEL, a dana linia lotnicza nadała Ci uprawnienia na numer NIP (co jest obecnie standardową praktyką), to w Aplikacji podatnika KSeF musisz wykonać jedną dodatkową czynność:
Po nadaniu uprawnień na NIP przez linię lotniczą, zaloguj się Aplikacji podatnika KSeF i nadaj numerowi PESEL, przy użyciu którego zostały wytworzone certyfikaty, którymi się posługujesz w eKNF, uprawnienie: Osobie fizycznej do pracy dla klienta. W polu PESEL podaj numer PESEL, przy użyciu którego wytworzono certyfikaty, w polu NIP – numer NIP linii lotniczej, a jako zakres uprawnień należy zaznaczyć wystawianie faktur. (Numer NIP na poniższym przykładzie należy do Deutsche Lufthansa, oddział w Polsce):
