Dokumenty sprzedaży wystawiane w eKNF są – po zakończeniu miesiąca – księgowane w zewnętrznych systemach finansowo-księgowych.
Dlatego ważne jest, by po zaksięgowaniu miesiąca nie pojawiały się w systemie kolejne faktury wystawiane ze wsteczną datą. Procedura zamykania miesiąca zabezpiecza przed taką sytuacją.
Informacje dla użytkownika
Zamykanie miesiąca
Zamknięcia miesiąca może dokonać osoba z odpowiednimi uprawnieniami. W module Sprzedaż znajduje się (widoczny tylko dla uprawnionych) klawisz Zamknięcie miesiąca. Po jego naciśnięciu eKNF wyświetli listę ostatnich 12 miesięcy wraz z informacją, które miesiące zostały już zamknięte.
Ponowne otwarcie miesiąca
Zamknięty miesiąc można ponownie otworzyć klawiszem Otwórz. Może to zrobić tylko osoba z odpowiednimi uprawnieniami.
Konsekwencje zamknięcia miesiąca
Po zamknięciu danego miesiąca eKNF nie pozwoli wystawić nowych dokumentów z datą wystawienia z tego miesiąca (użytkownik otrzyma komunikat błędu mówiący, że miesiąc jest już zamknięty). Robot automatycznie wystawiający faktury również nie wystawi faktur z datą z zamkniętego miesiąca.
Zamknięcie miesiąca nie ogranicza możliwości utworzenia zamówienia z datą z tego miesiąca ani dodawania nowych rezerwacji/biletów z taką datą.
Informacje dla administratora
Nadawanie uprawnień do zamknięcia miesiąca
Zasób sterujący uprawnieniami do zamykania (i otwierania) miesiąca nosi nazwę ‘Sprzedaż – zamknięcie miesiąca’, akronim: INV_MONTH_CLOSE
Moduł: Administracja -> Lista zasobów
