Fakturowanie i rozliczanie usług związanych z podróżami biznesowymi i indywidualnymi różni się znacznie od rozliczania innych typów usług i wymaga specjalistycznych narzędzi. eKNF jest systemem fakturującym mid-office zaprojektowanym specjalnie dla biur podróży i linii lotniczych – ściśle odpowiadającym potrzebom naszej branży. Jesteśmy tu tylko dla Was. Unikalne cechy eKNF, czyniące go wiodącym systemem mid-office w branży turystycznej, przedstawiamy na tej stronie. Poniżej krótkie, jednostronicowe streszczenie możliwości eKNF.
Dostępność
eKNF jest aplikacją internetową i nie wymaga instalacji. Posiada scentralizowaną bazę danych, może obsługiwać wiele lokalizacji i umożliwia pracę zdalną
Bilety lotnicze regularnych linii
Importujemy dane ze wszystkich systemów GDS: Amadeus, Galileo, Sabre, oraz integratorów: Farelogix SPRK, Symphony.Hub, AirGateway, WonderMiles, DRCT. Udostępniamy narzędzia do rekoncyliacji danych z BSP Link
Integracja z PLL LOT
Importujemy dane z LOT NDC, LOT For Groups i bilety zakupione na stronie LOT.com. Generujemy pliki LOT JPK FA. Umożliwiamy wysyłkę do KSeF faktur wystawionych w imieniu LOT
Bilety tanich linii lotniczych
Udostępniamy narzędzie do automatycznego importu biletów lotniczych większości tanich przewoźników z naszego regionu
Automatyczne fakturowanie i naliczanie opłat
eKNF posiana rozbudowany system naliczania opłat transakcyjnych, umożliwiający kalkulację opłat w oparciu o wiele kryteriów: klient, typ rezerwacji, rodzaj usługi, typ trasy, offline/online, referral/bill-back, bundled fee, itd., a także w pełni automatyczne fakturowanie
Bezpieczeństwo i ochrona danych
Serwery eKNF spełniają wymogi RODO I PCI DSS dotyczące ochrony fizycznej, bezpieczeństwa danych, kopii zapasowych jak również ciągłości działania
Funkcjonalność
Obsługujemy wszystkie rodzaje usług świadczonych przez biura podróży: bilety lotnicze i kolejowe, rezerwacje hotelowe, samochodowe, transfery, ubezpieczenia, promy itd. oraz wszystkie rodzaje dokumentów sprzedaży: faktury vat, vat marża, reverse charge, noty paragony i paragony fiskalne
Rezerwacje hotelowe
Automatycznie Importujemy dane rezerwacji oraz faktury z systemów Merigo, RateHawk i TBO
Bilety kolejowe
eKNF ma moduł fakturowania biletów kolejowych umożliwiający automatyczny import biletów wielu regionalnych przewoźników. Obsługujemy sprzedaż agencyjną w imieniu PKP IC i wysyłkę do KSeF faktur wystawionych w imieniu PKP IC
Integracja z systemami Finansowo-Księgowymi
eKNF umożliwia automatyczny eksport danych do systemów finansowo-księgowych: Symfonia, Perseus, Fakir, Navision, Optima (oraz innych; za pośrednictwem pliku JPK_FA)
Eksport danych do zewnętrznych systemów
Obsługujemy wysyłkę danych do wszystkich wiodących systemów kart płatniczych i systemów informacyjnych: AirPlus, Cornerstone iBank, AMEX BTA, GEMS, PRISM, GRO, VISA, MasterCard CTA
KSeF
eKNF obsługuje wysyłkę do KSeF wszystkich typów faktur, w tym faktur agencyjnych wystawionych w imieniu innych podmiotów, jak linie lotnicze czy PKP IC
Koszty
Korzystanie z eKNF odbywa się na zasadzie licencji, której miesięczny koszt zależy od liczby transakcji, czyli usług (biletów, hoteli, samochodów, ubezpieczeń itd) przetwarzanych w systemie w danym miesiącu. Koszt jednej transakcji, to: 1,18 zł (przy większej liczbie transakcji ta opłata stopniowo maleje). Minimalna opłata miesięczna (równoważność 200 transakcji) to: 236 zł. W ramach tej opłaty zapewniamy nieograniczoną liczbę użytkowników i lokalizacji, a także pomoc w konfiguracji, pomoc techniczną i szkolenia
kontakt: sales@mikrosystem.pl