{"id":6807,"date":"2026-05-23T12:51:54","date_gmt":"2026-05-23T10:51:54","guid":{"rendered":"https:\/\/mikrosystem.pl\/?page_id=6807"},"modified":"2026-05-23T18:20:45","modified_gmt":"2026-05-23T16:20:45","slug":"nadawanie-agentom-iata-uprawnien-do-wystawiania-faktur-w-ksef-przez-linie-z-lufthansa-group-instrukcja-dla-linii-lotniczych","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/pomoc\/ksef\/nadawanie-agentom-iata-uprawnien-do-wystawiania-faktur-w-ksef-przez-linie-z-lufthansa-group-instrukcja-dla-linii-lotniczych","title":{"rendered":"Nadawanie agentom IATA uprawnie\u0144 do wystawiania faktur w KSeF przez linie z Lufthansa Group – instrukcja dla linii lotniczych"},"content":{"rendered":"\n

Agenci IATA uwierzytelniaj\u0105 si\u0119 w KSeF wytworzonymi przez siebie certyfikatami. Do wystawiania faktur w imieniu linii lotniczej (czyli takich, na kt\u00f3rych sprzedawc\u0105 jest linia lotnicza) potrzebuj\u0105 stosownych uprawnie\u0144, kt\u00f3re linia lotnicza musi im nada\u0107. Nadawanie uprawnie\u0144 odbywa si\u0119 w Module Certyfikat\u00f3w i Uprawnie\u0144 (MCU) aplikacji podatnika KSeF<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Jak najlepiej nada\u0107 uprawnienia agentowi IATA? Na NIP, czy na PESEL?<\/h2>\n\n\n\n

Kr\u00f3tka odpowied\u017a: na NIP.<\/p>\n\n\n\n

Czy s\u0105 przypadki, kiedy konieczne jest nadanie agentowi IATA uprawnie\u0144 na PESEL?<\/h2>\n\n\n\n

Kr\u00f3tka odpowied\u017a: NIE.<\/p>\n\n\n\n

Wyja\u015bnienie: Agenci IATA uwierzytelniaj\u0105 si\u0119 w KSeF certyfikatami, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 wytworzone na NIP, lub na PESEL. Agenci IATA b\u0119d\u0105cy osobami prawnymi (np.: sp\u00f3\u0142ki kapita\u0142owe, sp\u00f3\u0142ki prawa handlowego) lub inne podmioty pos\u0142uguj\u0105ce si\u0119 elektroniczn\u0105 piecz\u0119ci\u0105 NIP, uwierzytelniaj\u0105 si\u0119 w KSeF numerem NIP.
Agenci IATA nieb\u0119d\u0105cy osobami prawnymi (np.: jednoosobowe dzia\u0142alno\u015bci gospodarcze, lub sp\u00f3\u0142ki osobowe, takie jak sp\u00f3\u0142ka cywilna) i nieposiadaj\u0105cy elektronicznej piecz\u0119ci NIP, uwierzytelniaj\u0105 si\u0119 w KSeF numerem PESEL.
Niezale\u017cnie od tego, czy certyfikaty u\u017cywane przez agenta IATA do uwierzytelniania si\u0119 w KSeF wytworzono na NIP, czy na PESEL, linia lotnicza mo\u017ce nada\u0107 agentowi uprawnienia do wystawiania faktur w swoim imieniu w KSeF na NIP. Agent IATA, we w\u0142asnym zakresie, mo\u017ce delegowa\u0107 te uprawnienia na PESEL<\/a>, na kt\u00f3rym wytworzono certyfikaty KSeF, zwalniaj\u0105c lini\u0119 lotnicz\u0105 z k\u0142opotliwego obowi\u0105zku, kt\u00f3rym jest zarz\u0105dzanie baz\u0105 danych numer\u00f3w PESEL (RODO!). <\/p>\n\n\n\n

Czy uprawnienia do wystawiania faktur nadane agentowi IATA na NIP zadzia\u0142aj\u0105, je\u015bli wcze\u015bniej, temu samemu agentowi, PLL LOT nada\u0142 uprawnienia na PESEL?<\/h2>\n\n\n\n

Kr\u00f3tka odpowied\u017a: TAK<\/p>\n\n\n\n

Wyja\u015bnienie: Je\u015bli nadasz agentowi IATA uprawnienia na NIP (nazwa uprawnienia: “Podmiotowi do wystawiania i przegl\u0105dania faktur”) z prawem “do dalszego przekazywania uprawnienia”, b\u0119dzie on m\u00f3g\u0142 delegowa\u0107 te uprawnienia na numer PESEL, kt\u00f3rego u\u017cy\u0142 do wygenerowania certyfikat\u00f3w, kt\u00f3rymi uwierzytelnia si\u0119 w KSeF.<\/p>\n\n\n\n

Zalety nadawania uprawnie\u0144 na NIP, w stosunku do nadawania uprawnie\u0144 na PESEL.<\/h2>\n\n\n\n
Cecha \/ aspekt<\/td>Uprawnienia nadane na PESEL<\/td>Uprawnienia nadane na NIP<\/td>Wynik por\u00f3wnania<\/td><\/tr>
Bezpiecze\u0144stwo danych osobowych<\/td>Przetwarzanie danych osobowych, do kt\u00f3rych zalicza si\u0119 PESEL, wi\u0105\u017ce si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 stosowania podwy\u017cszonych \u015brodk\u00f3w bezpiecze\u0144stwa dotycz\u0105cych ochrony informacji niejawnych: RODO, uj\u0119cie w procedurach bezpiecze\u0144stwa, audyty, itd..
Wyciek tych danych niesie ze sob\u0105 konsekwencje prawne i potencjalne kary.<\/td>		NIP agenta IATA jest informacj\u0105 jawn\u0105. Jego przetwarzanie nie wymaga \u017cadnych dodatkowych \u015brodk\u00f3w bezpiecze\u0144stwa.<\/td>Nadanie uprawnie\u0144 na NIP jest bezpieczniejsze i ta\u0144sze z punktu widzenia linii lotniczej nadaj\u0105cej uprawnienia.<\/td><\/tr>
Trwa\u0142o\u015b\u0107 rozwi\u0105zania<\/td>Uprawnienia nadane na PESEL s\u0105 zwi\u0105zane konkretn\u0105 osob\u0105 fizyczn\u0105. Mo\u017ce to by\u0107 cz\u0142onek zarz\u0105du firmy, lub dowolny zatrudniony w niej pracownik, posiadaj\u0105cy odpowiednie uprawnienia, nadane mu w aplikacji podatnika KSeF przez firm\u0119, w kt\u00f3rej pracuje.
Odej\u015bcie z pracy, lub \u015bmier\u0107 takiej osoby, wymaga aktualizacji nadanych uprawnie\u0144 zar\u00f3wno ze strony biura podr\u00f3\u017cy, jak i linii lotniczej, kt\u00f3ra nada\u0142a uprawnienia na PESEL.<\/td>		Uprawnienia nadane na NIP nie s\u0105 zwi\u0105zane z aktualnym sk\u0142adem zarz\u0105du firmy, ani z jej pracownikami. Pozostaj\u0105 w mocy przez ca\u0142y czas istnienia biura podr\u00f3\u017cy. <\/td>Wi\u0119ksz\u0105 trwa\u0142o\u015b\u0107 rozwi\u0105zania zapewnia nadanie uprawnie\u0144 agentowi IATA na jego NIP.<\/td><\/tr>
Koszty zarz\u0105dzania<\/td>Uprawnienia nadane na PESEL wymagaj\u0105 stosowania zasad bezpiecze\u0144stwa uj\u0119tych w przepisach RODO. W tym: prawa do \u017c\u0105dania usuni\u0119cia\/zachowania\/przedstawienia logu dost\u0119pu do danych, ryzyka zwi\u0105zanego z nieuprawnionym przetwarzaniem danych, z ich wyciekiem, itd.<\/td>Baza numer\u00f3w NIP nie wymaga \u017cadnych nak\u0142ad\u00f3w na ochron\u0119 bezpiecze\u0144stwa danych, ani koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z dokumentacj\u0105 dost\u0119pu do danych osobowych.<\/td>Ta\u0144sze, prostsze i bezpieczniejsze jest nadawanie uprawnie\u0144 na NIP agenta IATA.<\/td><\/tr>
Mo\u017cliwo\u015b\u0107 weryfikacji danych wystawcy faktury<\/td>Uprawnienia nadane na PESEL umo\u017cliwiaj\u0105 osobie fizycznej wystawianie faktur w imieniu linii lotniczej bez mo\u017cliwo\u015bci weryfikacji, czy reprezentuje ona aktywnego podatnika VAT, zwi\u0105zanego umow\u0105 agencyjn\u0105 z dan\u0105 lini\u0105 lotnicz\u0105.<\/td>Uprawnienia nadane na NIP gwarantuj\u0105, \u017ce tylko uprawniony agent IATA, zwi\u0105zany umow\u0105 agencyjn\u0105, mo\u017ce z nich korzysta\u0107.
Ewentualne konsekwencje nadania uprawnie\u0144 przez agenta nieuprawnionej osobie ponosi agent, a nie linia lotnicza.<\/td>		Bezpieczniejsze dla linii lotniczej jest nadanie uprawnie\u0144 na NIP<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Wynik por\u00f3wnania: Prostsze, ta\u0144sze, trwalsze i bezpieczniejsze jest nadanie przez lini\u0119 lotnicz\u0105 uprawnie\u0144 do wystawiania faktur w KSeF w swoim imieniu na NIP agenta IATA.<\/p>\n\n\n\n

Jak nada\u0107 agentowi IATA uprawnienia do wystawiania faktur w imieniu linii lotniczej w KSeF?<\/h2>\n\n\n\n

Prosty scenariusz, kt\u00f3ry obejmuje oba typy certyfikat\u00f3w: tych wytworzonych na NIP i na PESEL: Nadaj uprawnienia do wystawiania i przegl\u0105dania faktur z prawem do dalszego przekazywania uprawnienia (na potrzeby agent\u00f3w, kt\u00f3rzy pos\u0142uguj\u0105 si\u0119 certyfikatami wygenerowanymi na PESEL).
Nie nadawaj uprawnie\u0144 do przegl\u0105dania faktur (je\u015bli to zrobisz, agent IATA z takimi uprawnieniami b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 przegl\u0105da\u0107 faktury wystawione przez innych agent\u00f3w w imieniu twojej linii).<\/p>\n\n\n\n

Na obrazku poni\u017cej pokazujemy, jak linia lotnicza powinna nada\u0107 agentowi IATA uprawnienia do wystawiania faktur w swoim imieniu w KSeF. Ten rodzaj uprawnie\u0144 obejmuje zar\u00f3wno agent\u00f3w IATA pos\u0142uguj\u0105cych si\u0119 certyfikatami wygenerowanymi na NIP, jak i na PESEL. W przypadku agent\u00f3w IATA, kt\u00f3rzy pos\u0142uguj\u0105 si\u0119 certyfikatami wygenerowanymi na NIP, prawo do dalszego przekazywania uprawnienia jest niepotrzebne (patrz: normy bezpiecze\u0144stwa; ISO 27001; zasada minimalnych wymaganych uprawnie\u0144)<\/p>\n\n\n\n

\"Obrazek<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u00a9 Mikrosystem 2026<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Agenci IATA uwierzytelniaj\u0105 si\u0119 w KSeF wytworzonymi przez siebie certyfikatami. Do wystawiania faktur w imieniu linii lotniczej (czyli takich, na kt\u00f3rych sprzedawc\u0105 jest linia lotnicza) potrzebuj\u0105 stosownych uprawnie\u0144, kt\u00f3re linia lotnicza musi im nada\u0107. Nadawanie uprawnie\u0144 odbywa si\u0119 w Module Certyfikat\u00f3w i Uprawnie\u0144 (MCU) aplikacji podatnika KSeF. Jak najlepiej nada\u0107 uprawnienia agentowi IATA? Na NIP, … Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":5455,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"generate_page_header":"","footnotes":""},"class_list":["post-6807","page","type-page","status-publish","infinite-scroll-item"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6807","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6807"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6807\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6830,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6807\/revisions\/6830"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5455"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6807"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}