{"id":6699,"date":"2026-04-23T15:48:33","date_gmt":"2026-04-23T13:48:33","guid":{"rendered":"https:\/\/mikrosystem.pl\/?page_id=6699"},"modified":"2026-05-19T11:52:11","modified_gmt":"2026-05-19T09:52:11","slug":"sposoby-wyliczania-kwot-w-podsumowaniu-faktury-vat-i-ich-konsekwencje","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/pomoc\/eknf-instrukcja-obslugi\/fakturowanie\/w-jaki-sposob-nalezy-wyliczac-sume-podatku-vat-na-fakturze\/sposoby-wyliczania-kwot-w-podsumowaniu-faktury-vat-i-ich-konsekwencje","title":{"rendered":"Sposoby wyliczania kwot w podsumowaniu faktury VAT i ich konsekwencje"},"content":{"rendered":"\n

Kwoty w podsumowaniu faktury mog\u0105 by\u0107 wyliczane na kilka sposob\u00f3w. Na tej stronie opisujemy dwie, najcz\u0119\u015bciej stosowane metody. Obie s\u0105 poprawne, lecz ka\u017cda z nich niesie ze sob\u0105 pewne niedogodno\u015bci, o kt\u00f3rych warto wiedzie\u0107, podejmuj\u0105c decyzj\u0119 o zastosowaniu jednej, lub drugiej.<\/p>\n\n\n\n

Dwa sposoby wyliczania kwot w podsumowaniu faktury VAT<\/h2>\n\n\n\n
Spos\u00f3b 1<\/th>Spos\u00f3b 2<\/th><\/tr><\/thead>
Kwoty w podsumowaniu faktury s\u0105 sumami odpowiednich kwot z cz\u0105stkowych pozycji faktury.
Kwota Netto jest sum\u0105 kwot netto z pozycji faktury.
Kwoty VAT (dla poszczeg\u00f3lnych stawek VAT) s\u0105 sumami kwot VAT z pozycji faktury
Kwota Brutto jest sum\u0105 kwot brutto z pozycji faktury.
<\/td>		Kwota VAT w podsumowaniu faktury jest wyliczana od \u0142\u0105cznej kwoty (Netto lub Brutto) faktury.
Je\u015bli VAT wyliczono od Kwoty Netto, to Kwota Brutto jest wyliczana jako Kwota Netto + Kwota VAT
Je\u015bli VAT wyliczono od Kwoty Brutto, to Kwota Netto jest wyliczana jako Kwota Brutto – Kwota VAT
<\/td><\/tr>
Podstawa prawna:
art. 106e ust. 10 ustawy o VAT.
\u201ePodatnik mo\u017ce okre\u015bli\u0107 w fakturze r\u00f3wnie\u017c kwoty podatku dotycz\u0105ce warto\u015bci poszczeg\u00f3lnych dostarczonych towar\u00f3w i wykonanych us\u0142ug wykazanych w tej fakturze; w tym przypadku \u0142\u0105czna kwota podatku mo\u017ce by\u0107 ustalona w wyniku podsumowania jednostkowych kwot podatku.\u201d<\/em>
<\/td>		Podstawa prawna:
art106e ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy o VAT.
\u201eFaktura powinna zawiera\u0107 <\/em>[…]
13) sum\u0119 warto\u015bci sprzeda\u017cy netto, z podzia\u0142em na sprzeda\u017c obj\u0119t\u0105 poszczeg\u00f3lnymi stawkami podatku i sprzeda\u017c zwolnion\u0105 od podatku;
14) kwot\u0119 podatku od sumy warto\u015bci sprzeda\u017cy netto, z podzia\u0142em na kwoty dotycz\u0105ce poszczeg\u00f3lnych stawek podatku <\/em>[\u2026]\u201d<\/em><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Zaprezentujmy to na przyk\u0142adzie faktury zawieraj\u0105cej kilka pozycji (na przyk\u0142ad: bilet\u00f3w kolejowych lub lotniczych) obj\u0119tych stawk\u0105 VAT 8%. <\/p>\n\n\n\n

Zauwa\u017cmy, \u017ce – w zale\u017cno\u015bci od wybranego sposobu – podsumowania r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 od siebie \u0142\u0105czn\u0105 kwot\u0105 VAT oraz (na naszym przyk\u0142adzie) \u0142\u0105czn\u0105 kwot\u0105 brutto.<\/p>\n\n\n\n

Cena Netto<\/th>Stawka VAT<\/th>Kwota VAT<\/th>Cena Brutto<\/th><\/tr><\/thead>
86,06<\/td>8,00%<\/td>6,88<\/td>92,94<\/td><\/tr>
198,15<\/td>8,00%<\/td>15,85<\/td>214,00<\/td><\/tr>
73,15<\/td>8,00%<\/td>5,85<\/td>79,00<\/td><\/tr>
54,63<\/td>8,00%<\/td>4,37<\/td>59,00<\/td><\/tr>
86,06<\/td>8,00%<\/td>6,88<\/td>92,94<\/td><\/tr>
101,71<\/td>8,00%<\/td>8,14<\/td>109,85<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Podsumowanie, Spos\u00f3b 1 <\/h2>\n\n\n\n

(Kwoty w podsumowaniu s\u0105 sumami odpowiednich kwot cz\u0105stkowych z pozycji faktury)<\/p>\n\n\n\n

Kwota Netto<\/th>Stawka VAT<\/th>Kwota VAT<\/th>Kwota Brutto<\/th><\/tr><\/thead>
599,76<\/td>8,00%<\/td>47,97<\/td>647,73<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Podsumowanie, Spos\u00f3b 2 <\/h2>\n\n\n\n

(\u0141\u0105czna Kwota Netto jest wyliczana jako suma cz\u0105stkowych kwot netto z pozycji faktury. \u0141\u0105czna Kwota VAT jest wyliczana, jako \u0141\u0105czna Kwota Netto pomno\u017cona przez Stawk\u0119 VAT. \u0141\u0105czna Kwota Brutto jest wyliczana, jako \u0141\u0105czna Kwota Netto plus \u0141\u0105czna Kwota VAT)<\/p>\n\n\n\n

Kwota Netto<\/th>Stawka VAT<\/th>Kwota VAT<\/th>Kwota Brutto<\/th><\/tr><\/thead>
599,76<\/td>8,00%<\/td>47,98<\/td>647,74<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Konsekwencje, czyli: zalety i wady obu sposob\u00f3w wyliczania kwot w podsumowaniu faktury<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n

Spos\u00f3b 1<\/h3>\n\n\n\n
Zalety<\/th>Wady<\/th><\/tr><\/thead>
\u0141\u0105czna Kwota faktury jest r\u00f3wna sumie kwot z poszczeg\u00f3lnych bilet\u00f3w<\/td>Kwota VAT w podsumowaniu nie jest r\u00f3wna Kwocie Netto pomno\u017conej przez stawk\u0119 VAT<\/td><\/tr>
Kwota VAT jest r\u00f3wna sumie cz\u0105stkowych kwot VAT z pozycji<\/td>Kwota Netto plus VAT (wyliczony z Kwoty Netto) nie r\u00f3wna si\u0119 Kwocie Brutto<\/td><\/tr>
Kwoty na fakturze zgadzaj\u0105 si\u0119 z posumowaniem pozycji ze specyfikacji do faktury<\/td><\/td><\/tr>
\u0141\u0105czna Kwota faktury jest r\u00f3wna sumie obci\u0105\u017ce\u0144 kart kredytowych klienta<\/td><\/td><\/tr>
Raport “Lista dokument\u00f3w sprzeda\u017cy” zgadza si\u0119 kwotowo z raportem “Lista pozycji dokument\u00f3w sprzeda\u017cy”<\/td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

Spos\u00f3b 2<\/h3>\n\n\n\n
Zalety<\/th>Wady<\/th><\/tr><\/thead>
Kwota VAT w podsumowaniu jest r\u00f3wna Kwocie Netto pomno\u017conej przez stawk\u0119 VAT<\/td>Kwota faktury nie zgadza si\u0119 z sumaryczn\u0105 cen\u0105 wszystkich zakupionych bilet\u00f3w<\/td><\/tr>
Kwota Netto plus VAT (wyliczony od Kwoty Netto) zgadzaj\u0105 si\u0119 z Kwot\u0105 Brutto<\/td>Kwota faktury nie zgadza si\u0119 z sum\u0105 obci\u0105\u017ce\u0144 kart kredytowych klienta<\/td><\/tr>
<\/td>Kwota faktury nie zgadza si\u0119 z podsumowaniem pozycji ze specyfikacji do faktury<\/td><\/tr>
<\/td>Kwota Brutto w podsumowaniu nie zgadza si\u0119 z sum\u0105 cen brutto poszczeg\u00f3lnych pozycji na fakturze<\/td><\/tr>
<\/td>Raport “Lista dokument\u00f3w sprzeda\u017cy” nie zgadza si\u0119 kwotowo z raportem “Lista pozycji dokument\u00f3w sprzeda\u017cy”<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Podsumowanie faktury w eKNF<\/h2>\n\n\n\n

Wyliczaj\u0105c kwoty w podsumowaniu faktury eKNF korzysta w pierwszej kolejno\u015bci ze Sposobu 1 (sumuj\u0105c kolumny i obliczaj\u0105c VAT jako sum\u0119 cz\u0105stkowych kwot VAT z pozycji). Stosujemy t\u0119 metod\u0119, poniewa\u017c – jak wynika z wy\u017cej przedstawionego por\u00f3wnania – ma ona wi\u0119cej zalet, w por\u00f3wnaniu ze sposobem 2. Je\u015bli jednak VAT obliczony jako suma VAT\u00f3w cz\u0105stkowych r\u00f3\u017cni si\u0119 o wi\u0119cej ni\u017c 3 grosze od VATu wyliczonego z sumy faktury, to eKNF prze\u0142\u0105cza si\u0119 na Spos\u00f3b 2 (wyliczaj\u0105c VAT od sumy). Jest to domy\u015blne zachowanie, kt\u00f3re mo\u017cna jednak zmieni\u0107 i dostosowa\u0107 do indywidualnych potrzeb u\u017cytkownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Przeliczanie podsumowania faktur walutowych na PLN w eKNF<\/h2>\n\n\n\n

W przypadku faktur walutowych eKNF przechowuje te\u017c ich podsumowania w PLN. Podsumowanie w PLN jest wyliczane poprzez przemno\u017cenie odpowiedniej pozycji z podsumowania wyra\u017conej w walucie przez kurs.W szczeg\u00f3lno\u015bci; kwoty VAT wyra\u017cone w PLN, dla poszczeg\u00f3lnych stawek VAT, s\u0105 wyliczane jako kwota VAT wyra\u017cona w walucie pomno\u017cona przez kurs wymiany. Robimy to, bo w taki w\u0142a\u015bnie spos\u00f3b wyliczane s\u0105 kwoty VAT w PLN na wizualizacjach faktur walutowych w KSeF. <\/p>\n\n\n\n

Konfiguracja sposobu sumowania faktur w eKNF<\/h2>\n\n\n\n

Spos\u00f3b sumowania faktur mo\u017cna skonfigurowa\u0107 oddzielnie dla ka\u017cdego kontrahenta. S\u0142u\u017cy do tego pole “Sumuj VAT z pozycji” znajduj\u0105ce si\u0119 w profilu klienta. Ma ono trzy ustawienia: TAK, NIE, Stosuj ustawienia domy\u015blne.<\/p>\n\n\n\n