{"id":6172,"date":"2026-02-26T11:43:36","date_gmt":"2026-02-26T10:43:36","guid":{"rendered":"https:\/\/mikrosystem.pl\/?page_id=6172"},"modified":"2026-03-30T12:07:19","modified_gmt":"2026-03-30T10:07:19","slug":"retencja-danych-w-eknf","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/pomoc\/retencja-danych-w-eknf","title":{"rendered":"Retencja danych w eKNF"},"content":{"rendered":"\n
Ten dokument opisuje zasady retencji danych (czyli: czas przechowywania r\u00f3\u017cnych typ\u00f3w danych) w eKNF\nAktualizacja: 2026-03-30<\/code><\/pre>\n\n\n\n
Dane przechowywane i przetwarzane s\u0105 zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami prawa (przepisy podatkowe, przepisy dotycz\u0105ce ochrony danych osobowych), normami bezpiecze\u0144stwa dotycz\u0105cymi system\u00f3w informacyjnych (ISO 127001, PCI DSS), oraz wymaganiami bran\u017cowymi (np. zapisy um\u00f3w agencyjnych IATA czy PKP dotycz\u0105ce przechowywania niekt\u00f3rych dokument\u00f3w). Do przechowywanych danych zaliczaj\u0105 si\u0119 te\u017c kopie zapasowe, wewn\u0119trzne logi systemowe i inne dane diagnostyczne wykorzystywane do monitorowania system\u00f3w informatycznych, a tak\u017ce korespondencja pomi\u0119dzy pracownikami firmy a jej klientami.<\/p>\n\n\n\n
Przechowywanie danych ma wp\u0142yw na bezpiecze\u0144stwo (im wi\u0119cej danych, tym wi\u0119ksze potencjalne szkody wynikaj\u0105ce z ich zniszczenia lub nieuprawnionego ujawnienia) oraz na wydajno\u015b\u0107 system\u00f3w informatycznych (zaj\u0119to\u015b\u0107 dysk\u00f3w, wydajno\u015b\u0107 baz danych, wielko\u015b\u0107 i czas tworzenia kopii zapasowych) i zwi\u0105zane z tym koszty ich utrzymania.<\/p>\n\n\n\n
Og\u00f3lna zasada dotycz\u0105ca okresu przechowywania i przetwarzania danych:<\/p>\n\n\n\n
Dane przechowywane s\u0105 tylko tak d\u0142ugo, jak d\u0142ugo jest to konieczne do realizacji zada\u0144 wynikaj\u0105cych z um\u00f3w na \u015bwiadczenie us\u0142ug zawartych z klientami oraz do prawid\u0142owej pracy systemu. Dane, kt\u00f3rych okres przechowywania reguluj\u0105 przepisy prawa, przechowywane s\u0105 tylko przez ten wymagany okres. Starsze dane s\u0105 trwale usuwane.<\/p>\n\n\n\n
Okresy przechowywania poszczeg\u00f3lnych kategorii danych opisane s\u0105 w punktach poni\u017cej.<\/p>\n\n\n\n
Typ danych<\/th>Czas przechowywania<\/th><\/tr>
Dane sprzeda\u017cowefaktury i inne dokumenty ksi\u0119gowe i powi\u0105zane z nimi dokumenty wewn\u0119trzne<\/td>6 lat od daty wystawienia<\/td><\/tr>
Paragony fiskalne:Zapisy w bazie danych eKNF (paragon fiskalny powstaje w momencie zarejestrowania na drukarce fiskalnej i tam jest dalej przechowywany).<\/td>1 rok<\/td><\/tr>
RGBBilety lotnicze, rezerwacje hotelowe, samochodowe, ubezpieczeniowe, itd.<\/td>6 lat<\/td><\/tr>
Za\u0142\u0105czniki do bilet\u00f3w i rezerwacji (PDFy bilet\u00f3w, faktur zakupowych, potwierdzenia mailowe zapisane w formie plik\u00f3w)<\/td>6 lat<\/td><\/tr>
Dokumenty towarzysz\u0105ce z GDS (Agent\/Audit cupony, Refund notice, CCCF)<\/td>3 lata<\/td><\/tr>
Dane \u017ar\u00f3d\u0142owe nieprzetworzone z GDS<\/td>3 lata<\/td><\/tr>
Potwierdzenia rezerwacji tanich linii, hotelowe, itd. na serwerze pocztowym<\/td>3 miesi\u0105ce<\/td><\/tr>
Log zdarze\u0144<\/td>7 lat<\/td><\/tr>
Dane kontrahent\u00f3w aktywnych \/ usuni\u0119tych<\/td>Bezterminowo \/ do czasu usuni\u0119cia ostatniego wystawionego dokumentu<\/td><\/tr>
Dane u\u017cytkownik\u00f3w aktywnych \/ usuni\u0119tych<\/td>Bezterminowo \/ do czasu usuni\u0119cia ostatniego wystawionego dokumentu<\/td><\/tr>
Logi aplikacji (pliki tekstowe)<\/td>100 dni<\/td><\/tr>
Logi parser\u00f3w i inne wewn\u0119trzne logi w bazach danych<\/td>1 rok<\/td><\/tr>
Dane \u017ar\u00f3d\u0142owe nieprzetworzone z GDS na komputerach zewn\u0119trznych u klient\u00f3w<\/td>30 dni<\/td><\/tr>
Kopie baz danych na serwerach eKNF i ATMAN BACKUP<\/td>7 dni<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Dane przechowywane i przetwarzane s\u0105 zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami prawa (przepisy podatkowe, przepisy dotycz\u0105ce ochrony danych osobowych), normami bezpiecze\u0144stwa dotycz\u0105cymi system\u00f3w informacyjnych (ISO 127001, PCI DSS), oraz wymaganiami bran\u017cowymi (np. zapisy um\u00f3w agencyjnych IATA czy PKP dotycz\u0105ce przechowywania niekt\u00f3rych dokument\u00f3w). Do przechowywanych danych zaliczaj\u0105 si\u0119 te\u017c kopie zapasowe, wewn\u0119trzne logi systemowe i inne dane diagnostyczne … Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":1792,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"generate_page_header":"","footnotes":""},"class_list":["post-6172","page","type-page","status-publish","infinite-scroll-item"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6172","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6172"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6172\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6607,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6172\/revisions\/6607"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1792"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6172"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}