{"id":5927,"date":"2026-01-28T11:19:27","date_gmt":"2026-01-28T10:19:27","guid":{"rendered":"https:\/\/mikrosystem.pl\/?page_id=5927"},"modified":"2026-03-30T12:22:54","modified_gmt":"2026-03-30T10:22:54","slug":"zmiany-w-dzialaniu-eknf-spowodowane-uruchomieniem-ksef","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/pomoc\/ksef\/zmiany-w-dzialaniu-eknf-spowodowane-uruchomieniem-ksef","title":{"rendered":"Zmiany w dzia\u0142aniu eKNF spowodowane uruchomieniem komunikacji z KSeF"},"content":{"rendered":"\n
Wej\u015bcie w \u017cycie KSeF wymusi\u0142o wprowadzenie pewnych zmian w dzia\u0142aniu naszego systemu. Cz\u0119\u015b\u0107 z nich ma charakter tymczasowy a ich celem jest unikni\u0119cie problem\u00f3w i pomy\u0142ek w czasie pierwszych miesi\u0119cy funkcjonowania nowego mechanizmu wystawiania faktur. Inne zapewne pozostan\u0105 na d\u0142u\u017cej. Zmiany te maj\u0105 odczuwalny wp\u0142yw na prac\u0119 u\u017cytkownik\u00f3w eKNF, dlatego bardzo zach\u0119camy do zapoznania si\u0119 z nimi i dostosowania swoich procedur do nowej rzeczywisto\u015bci.\nAktualizacja: 21 marca 2026.<\/code><\/pre>\n\n\n\n
Co si\u0119 zmieni\u0142o od 1 lutego 2026 r. i dlaczego musimy to zrobi\u0107<\/h2>\n\n\n\n
Co si\u0119 zmieni\u0142o w eKNF w wyniku integracji z KSeF<\/strong><\/td>Dlaczego musieli\u015bmy to zrobi\u0107<\/strong><\/td><\/tr>
Biura podr\u00f3\u017cy b\u0119d\u0105ce agentami IATA lub PKP Intercity prze\u0142\u0105czyli smy 1 lutego na \u015brodowisko produkcyjne KSeF<\/span>. Dla tych biur, wysy\u0142anie testowych faktur w \u015brodowisku Demo nie jest ju\u017c mo\u017cliwe<\/td>Od 1 lutego zar\u00f3wno PLL LOT jak i PK Intercity maj\u0105 obowi\u0105zek zacz\u0105\u0107 korzysta\u0107 z KSeF. Dlatego faktury wystawiane w ich imieniu musz\u0105 by\u0107 przesy\u0142ane do \u015brodowiska produkcyjnego KSeF. Dodatkowo zapewne ju\u017c wkr\u00f3tce pierwsi klienci b\u0119d\u0105 prosili o to, by zacz\u0105\u0107 przesy\u0142a\u0107 ich faktury do KSeF.
Wysy\u0142anie cz\u0119\u015bci faktur na produkcj\u0119 a cz\u0119\u015bci do \u015brodowiska Demo doprowadzi\u0142oby do chaosu w eKNF, w ksi\u0119gowo\u015bci i u klient\u00f3w.
St\u0105d konieczno\u015b\u0107 prze\u0142\u0105czenia si\u0119 na \u015brodowisko produkcyjne.<\/td><\/tr>
Wy\u0142\u0105czyli\u015bmy (w okresie przej\u015bciowym) automatyczn\u0105 wysy\u0142k\u0119 mailow\u0105 faktur wystawianych przez robota<\/td>Faktury wystawiane w KSeF musz\u0105 mie\u0107 dodatkowe, obowi\u0105zkowe elementy, takie jak: numer ksef, link do faktury w KSeF, QR kod. W okresie przej\u015bciowym tylko cz\u0119\u015b\u0107 faktur b\u0119dzie wysy\u0142ana do KSeF i decyzje, kt\u00f3re faktury wysy\u0142a\u0107, ka\u017cde biuro podejmuje indywidualnie (nie ma automatycznej wysy\u0142ki!) Nie mo\u017cna dopu\u015bci\u0107 do sytuacji, aby faktura, kt\u00f3ra ma by\u0107 zarejestrowana w KSeF zosta\u0142a wys\u0142ana do klienta przed t\u0105 rejestracj\u0105 (bo nie b\u0119dzie mia\u0142a numeru KSeF). 
St\u0105d konieczno\u015b\u0107 tymczasowego wy\u0142\u0105czenia automatycznej wysy\u0142ki faktur.<\/td><\/tr>
Zablokowali\u015bmy mo\u017cliwo\u015b\u0107 wysy\u0142ki mailowej faktur wystawionych w imieniu PLL LOT i PKP Intercity przed ich zarejestrowaniem w KSeF<\/td>PLL LOT i PKP Intercity musia\u0142y wdro\u017cy\u0107 KSeF od 1 lutego 2026. Dlatego ka\u017cda faktura wystawiona w ich imieniu musi by\u0107 zarejestrowana w KSeF i nie mo\u017ce by\u0107 wys\u0142ana do klienta zanim nie zostanie jej nadany numer KSeF.<\/td><\/tr>
Wizualizacja faktur wys\u0142anych do KSeF zosta\u0142a zunifikowana tak, by odzwierciedla\u0142a, mo\u017cliwie dok\u0142adnie, ich wygl\u0105d w KSeF. Dla takich faktur nie stosujemy indywidualnych szablon\u00f3w faktur funkcjonuj\u0105cych w poszczeg\u00f3lnych biurach (cho\u0107 mo\u017cliwe jest dodanie graficznego logo i stopki faktury poprawiaj\u0105cego rozpoznawalno\u015b\u0107 biura podr\u00f3\u017cy \/ linii lotniczej wystawiaj\u0105cej faktur\u0119)<\/td>Od momentu wej\u015bcia w \u017cycie KSeF, faktur\u0105 staje si\u0119 dokument zarejestrowany w KSeF, a nie jego wydruk czy PDF wytworzony w systemie fakturuj\u0105cym. Nie mo\u017cna dopu\u015bci\u0107 do rozbie\u017cno\u015bci pomi\u0119dzy wizualizacj\u0105 faktury wys\u0142an\u0105 klientowi a wygl\u0105dem tej faktury w KSeF. Stosowanie indywidualnych szablon\u00f3w faktur sprzyja powstawaniu takich rozbie\u017cno\u015bci (np. wynikaj\u0105cych z r\u00f3\u017cnych sposob\u00f3w wyliczania VAT i wynikaj\u0105cych z tego zaokr\u0105gle\u0144. 
Dlatego musieli\u015bmy ujednolici\u0107 wizualizacj\u0119 faktur wys\u0142anych do KSeF z tym, co klient zobaczy w KSeF.<\/td><\/tr>
Wizualizacja faktur wystawionych w imieniu PKP Intercity zosta\u0142a dostosowana do szablonu stosowanego w PKP Intercity<\/td>Bramka KSeF udost\u0119pniona przez PKP Intercity narzuca wygl\u0105d faktur wystawianych za jej pomoc\u0105.<\/td><\/tr>
Rozszerzyli\u015bmy numeracj\u0119 wszystkich faktur o dodatkowy, sze\u015bciocyfrowy identyfikator, doklejany z prawej strony numeru faktury.

Przyk\u0142ad: 
dotychczasowy wygl\u0105d numeru faktury: 0059\/01\/26\/E
wygl\u0105d numeru z dodanym identyfikatorem: 0059\/01\/26\/E-026055<\/strong>

<\/td>		KSeF narzuca konieczno\u015b\u0107 pos\u0142ugiwania si\u0119 unikalnymi numerami faktur (nie da si\u0119 ponownie wys\u0142a\u0107 faktury z numerem, kt\u00f3ry ju\u017c wcze\u015bniej zosta\u0142 zarejestrowany w KSeF). To ograniczenie jest szczeg\u00f3lnie problematyczne w przypadku sprzeda\u017cy w imieniu linii lotniczych lub PKP Intercity, bo oznacza, \u017ce je\u015bli dwa biura pos\u0142uguj\u0105 si\u0119 takimi samymi formatami numer\u00f3w faktur i wystawiaj\u0105 faktury np. w imieniu PLL LOT, to faktura wystawiona w pierwszym biurze zostanie przyj\u0119ta do KSeF, a faktura z identycznym numerem wystawiona na LOT w innym biurze – ju\u017c nie (bo obie faktury maj\u0105 tego samego sprzedawc\u0119 i ten sam numer). 
Taka sama sytuacja mo\u017ce jednak wyst\u0105pi\u0107 w wypadku w\u0142asnej sprzeda\u017cy, je\u015bli biuro ma kilka lokalizacji i w ka\u017cdej z nich obowi\u0105zuje taki sam format numeru faktury.
St\u0105d konieczno\u015b\u0107 wprowadzenia unikalnych identyfikator\u00f3w, kt\u00f3re zapewni\u0105, \u017ce numery faktur wysy\u0142anych do KSeF nie b\u0119d\u0105 si\u0119 duplikowa\u0107.
<\/td><\/tr>
Przestawili\u015bmy czas uruchamiania si\u0119 robot\u00f3w fakturuj\u0105cych i wystawiaj\u0105cych zam\u00f3wienia z godzin wieczornych na godziny poranne (2-6 rano) oraz wy\u0142\u0105czyli\u015bmy ich dzia\u0142anie w weekendy.<\/td>Faktury wysy\u0142ane do KSeF powinny si\u0119 tam znale\u017a\u0107 najlepiej przed ko\u0144cem dnia, w kt\u00f3rym zosta\u0142y wystawione. Roboty fakturuj\u0105ce dzia\u0142aj\u0105ce wieczorem powodowa\u0142yby, \u017ce wszystkie faktury wystawione w tym trybie i wys\u0142ane do KSeF (i do klient\u00f3w) dnia nast\u0119pnego, by\u0142yby w KSeF zarejestrowane jako OFFLINE, co jest niezgodne z za\u0142o\u017ceniami tego systemu, wed\u0142ug kt\u00f3rych wi\u0119kszo\u015b\u0107 faktur powinna by\u0107 rejestrowana w KSeF w dniu wystawienia, a op\u00f3\u017aniona o jeden dzie\u0144 lub d\u0142u\u017cej wysy\u0142ka powinna mie\u0107 miejsce tylko w sytuacjach wyj\u0105tkowych.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
Je\u015bli masz w\u0105tpliwo\u015bci, jak wprowadzone przez nas zmiany wp\u0142ywaj\u0105 na funkcjonowanie Twojej firmy, koniecznie skontaktuj si\u0119 z nami. <\/strong>
Pomo\u017cemy wyja\u015bni\u0107 w\u0105tpliwo\u015bci i w\u0142a\u015bciwie przygotowa\u0107 si\u0119 do pracy w nowych realiach<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Co si\u0119 zmieni\u0142o od 1 lutego 2026 r. i dlaczego musimy to zrobi\u0107 Co si\u0119 zmieni\u0142o w eKNF w wyniku integracji z KSeF Dlaczego musieli\u015bmy to zrobi\u0107 Biura podr\u00f3\u017cy b\u0119d\u0105ce agentami IATA lub PKP Intercity prze\u0142\u0105czyli smy 1 lutego na \u015brodowisko produkcyjne KSeF. Dla tych biur, wysy\u0142anie testowych faktur w \u015brodowisku Demo nie jest ju\u017c … Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":5455,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"generate_page_header":"","footnotes":""},"class_list":{"0":"post-5927","1":"page","2":"type-page","3":"status-publish","5":"infinite-scroll-item"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5927","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5927"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5927\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6610,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5927\/revisions\/6610"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5455"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5927"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}