{"id":5870,"date":"2026-01-16T17:27:42","date_gmt":"2026-01-16T16:27:42","guid":{"rendered":"https:\/\/mikrosystem.pl\/?page_id=5870"},"modified":"2026-03-21T18:45:47","modified_gmt":"2026-03-21T17:45:47","slug":"ksef-wystawianie-faktur-w-imieniu-innego-podmiotu","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/pomoc\/ksef\/ksef-wystawianie-faktur-w-imieniu-innego-podmiotu","title":{"rendered":"KSeF – Wystawianie faktur w imieniu innego podmiotu"},"content":{"rendered":"\n

Od 1 lutego 2026r. faktury wystawione w imieniu innych podmiot\u00f3w (PLL LOT, PKP INTERCITY), kt\u00f3re podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowi KSeF, s\u0105 przesy\u0142ane bezpo\u015brednio do KSeF tych podmiot\u00f3w. Dlatego zalecamy sprawdzenie, czy w systemie fakturuj\u0105cym dane tych podmiot\u00f3w s\u0105 aktualne i \u017ce figuruj\u0105 one jako sprzedawcy na fakturach wystawianych w ich imieniu. Jednocze\u015bnie przypominamy najwa\u017cniejsze zasady wystawiania takich faktur.<\/p>\n\n\n\n

Konfiguracja danych podmiotu, w imieniu kt\u00f3rego wystawiane s\u0105 faktury w eKNF<\/h2>\n\n\n\n

w eKNF dane sprzedawc\u00f3w znajduj\u0105 si\u0119 w zak\u0142adce RGB->Kartoteka dostawc\u00f3w. Przed wej\u015bciem w \u017cycie KSeF warto upewni\u0107 si\u0119, \u017ce zapisana w eKNF konfiguracja jest poprawna i \u017ce dane s\u0105 aktualne. Na przyk\u0142adzie PLL LOT:<\/p>\n\n\n\n

Wyszukaj PLL LOT w Kartotece dostawc\u00f3w (na przyk\u0142ad po kodzie przewo\u017anika):<\/p>\n\n\n\n

\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n













Upewnij si\u0119, \u017ce w polu Sprzeda\u017c agencyjna jest wybrana opcja TAK<\/p>\n\n\n\n

Sprawd\u017a, czy adres sprzedawcy, kt\u00f3ry jest umieszczany na fakturze, jest aktualny. Je\u015bli masz w\u0105tpliwo\u015bci, bezpo\u015brednio nad polem adresowym znajduje si\u0119 okienko “Szukaj w bazie GUS…”, w kt\u00f3rym mo\u017cna wprowadzi\u0107 NIP sprzedawcy. Po wprowadzeniu NIPu i naci\u015bni\u0119ciu klawisza Enter eKNF pobierze aktualne dane podmiotu z bazy danych GUS.:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Upewnij si\u0119, \u017ce w polu Jako sprzedawca na fakturze wybrana jest opcja TAK<\/p>\n\n\n\n

    Zapisz ewentualne zmiany przed zamkni\u0119ciem okna.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    Zasady wystawiania faktur w imieniu innych podmiot\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n

    Podmiot, w imieniu kt\u00f3rego wystawiana jest faktura, powinien figurowa\u0107 na niej jako Sprzedawca, natomiast Agent (biuro podr\u00f3\u017cy wystawiaj\u0105ce faktur\u0119): jako Wystawca.<\/p>\n\n\n\n

    Akredytowany Agent IATA upowa\u017cniony jest do sprzeda\u017cy us\u0142ug lotniczego przewozu pasa\u017cerskiego tylko w imieniu i na rzecz przewo\u017anika i zgodnie z jego taryfami, warunkami przewozu oraz pisemnymi instrukcjami, jakie przewo\u017anik przeka\u017ce Agentowi. W szczeg\u00f3lno\u015bci Agent nie jest upowa\u017cniony do doliczania dodatkowej mar\u017cy do cen us\u0142ug ustalonych przez przewo\u017anika czy udzielania jakichkolwiek zni\u017cek, rabat\u00f3w czy upust\u00f3w<\/p>\n\n\n\n

    Agent dzia\u0142aj\u0105cy w imieniu innego podmiotu powinien wystawi\u0107 dwie odr\u0119bne faktury: jedn\u0105 faktur\u0119 dokumentuj\u0105c\u0105 sprzeda\u017c us\u0142ugi przewozowej (i op\u0142at lotniskowych) wystawian\u0105 w imieniu i na rzecz przewo\u017anika na podstawie zawartej umowy agencyjnej oraz odr\u0119bn\u0105 faktur\u0119 we w\u0142asnym imieniu i na w\u0142asn\u0105 rzecz dokumentuj\u0105c\u0105 op\u0142at\u0119 za wystawienie biletu\/rezerwacj\u0119<\/p>\n\n\n\n

    Na fakturze wystawionej w imieniu innego podmiotu mog\u0105 si\u0119 znale\u017a\u0107 wy\u0142\u0105cznie pozycje stanowi\u0105ce sprzeda\u017c tego podmiotu. W wypadku bilet\u00f3w lotniczych lub kolejowych nie mo\u017cna na fakturze wystawionej w imieniu jednego przewo\u017anika umieszcza\u0107 bilet\u00f3w innych przewo\u017anik\u00f3w, gdy\u017c ka\u017cdy z tych przewo\u017anik\u00f3w raportuje w\u0142asn\u0105 sprzeda\u017c.<\/p>\n\n\n\n

    Agent zobowi\u0105zany jest do przekazywania przewo\u017anikom danych zwi\u0105zanych z wystawionymi na jego rzecz i w jego imieniu faktur VAT (w formie uzgodnionej z przewo\u017anikiem)<\/p>\n\n\n\n

    Uzyskanie uprawnie\u0144 do wystawiania faktur w KSeF w imieniu innego podmiotu<\/h2>\n\n\n\n

    Wystawianie faktur w imieniu PLL LOT wymaga nadania przez PLL LOT Agentowi uprawnie\u0144; w Module Certyfikat\u00f3w i Uprawnie\u0144 KSeF. Uprawnienia nadawane s\u0105 (w zale\u017cno\u015bci od sposobu uwierzytelniania si\u0119 w KSeF) na NIP lub PESEL. Zasady te opisali\u015bmy w odr\u0119bnym rozdziale<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Wystawianie w KSeF faktur w imieniu PKP Intercity mo\u017cliwe jest za po\u015brednictwem bramki KSeF udost\u0119pnionej przez PKP i nie wymaga nadawania uprawnie\u0144 w KSeF<\/span>. eKNF obs\u0142uguje w pe\u0142ni komunikacj\u0119 z bramk\u0105 KSeF udost\u0119pnion\u0105 przez PKP IC. Aby wysy\u0142a\u0107 do KSeF faktury wystawione w imieniu PKP Intercity, nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 do PKP IC o nadanie dost\u0119pu do API s\u0142u\u017c\u0105cego do przesy\u0142ania danych o wystawionych fakturach. W celu uzyskania takiego dost\u0119pu nale\u017cy kontaktowa\u0107 si\u0119 bezpo\u015brednio z PKP Intercity, a nast\u0119pnie dane dost\u0119powe przekaza\u0107 nam – w celu aktywacji po\u0142\u0105czenia z t\u0105 bramk\u0105.<\/p>\n\n\n\n

    Uwaga: eKNF jest aktywnym partnerem PKP IC w tym projekcie, w zwi\u0105zku z tym, po przekazaniu PKP IC informacji, \u017ce Twoje biuro podr\u00f3\u017cy korzysta z eKNF, nie powinno by\u0107 wymagane podawanie szczeg\u00f3\u0142owych danych o np.: adresach IP, z kt\u00f3rych b\u0119dzie nawi\u0105zywane po\u0142\u0105czenie z bramk\u0105 KSeF, poniewa\u017c dane te s\u0105 znane PKP IC.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Od 1 lutego 2026r. faktury wystawione w imieniu innych podmiot\u00f3w (PLL LOT, PKP INTERCITY), kt\u00f3re podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowi KSeF, s\u0105 przesy\u0142ane bezpo\u015brednio do KSeF tych podmiot\u00f3w. Dlatego zalecamy sprawdzenie, czy w systemie fakturuj\u0105cym dane tych podmiot\u00f3w s\u0105 aktualne i \u017ce figuruj\u0105 one jako sprzedawcy na fakturach wystawianych w ich imieniu. Jednocze\u015bnie przypominamy najwa\u017cniejsze zasady wystawiania takich … Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":5455,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"generate_page_header":"","footnotes":""},"class_list":{"0":"post-5870","1":"page","2":"type-page","3":"status-publish","5":"infinite-scroll-item"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5870","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5870"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5870\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6399,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5870\/revisions\/6399"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5455"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5870"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}