![\"\"](\"https:\/\/mikrosystem.pl\/mikrosystem_www\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/image-12.png\")
<\/figure>\n\n\n\nWidoczny w tej kolumnie numer, to numer faktury nadany jej w systemie KSeF. Pojawia si\u0119 on tylko przy dokumentach, kt\u00f3re zosta\u0142y poprawnie wys\u0142ane do KSeF.<\/p>\n\n\n\n
Po klikni\u0119ciu na numer KSeF pojawi si\u0119 okno ze szczeg\u00f3\u0142ami wysy\u0142ki oraz linkiem umo\u017cliwiaj\u0105cym wy\u015bwietlenie faktury w KSeF:<\/p>\n\n\n\n Po klikni\u0119ciu na “Zobacz w KSeF” otworzy si\u0119 strona KSeF z sygnatur\u0105 przes\u0142anego dokumentu, potwierdzaj\u0105ca jego otrzymanie. Pobranie pe\u0142nego dokumentu mo\u017cliwe jest po klikni\u0119ciu na klawisz “Przejd\u017a do pobierania”. Do pobrania dokumentu konieczne jest zalogowanie si\u0119 do systemu KSeF<\/p>\n\n\n\n Certyfikaty znajduj\u0105 si\u0119 w module Administracja -> KSeF – lista certyfikat\u00f3w. Dost\u0119pne funkcje, to: Dodaj nowy certyfikat, Usu\u0144 i Edytuj (te dwie ostatnie dost\u0119pne pod prawym klawiszem myszy)<\/p>\n\n\n\n Edycja zapisanego wcze\u015bniej certyfikatu pozwala zmieni\u0107 jego nazw\u0119, kontekst (czyli NIP), oraz \u015brodowisko (np. je\u015bli przez pomy\u0142k\u0119 za\u0142adujemy produkcyjny certyfikat dla \u015brodowiska Demo i chcemy poprawi\u0107 sw\u00f3j b\u0142\u0105d)<\/p>\n\n\n\n Specyfikacja KSeF wymusza bardziej szczeg\u00f3\u0142owy opis odbiorcy ni\u017c ten, kt\u00f3ry by\u0142 stosowany w eKNF przed wej\u015bcie w \u017cycie KSeF. Nowe elementy:<\/p>\n\n\n\n ID WEW – Identyfikator wewn\u0119trzny odbiorcy (np: numer wydzia\u0142u, kiedy nabywc\u0105 jest uczelnia wy\u017csza)<\/p>\n\n\n\n GLN – Globalny numer lokalizacyjny (pole opcjonalne). GLN jest to numer umo\u017cliwiaj\u0105cy m.in. zidentyfikowanie jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obr\u0119bie firmy. Faktura dotyczy JST – oznaczy\u0107, je\u015bli nabywc\u0105 jest jednostka samorz\u0105du terytorialnego. W takim wypadku nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c wype\u0142ni\u0107 dane Odbiorcy<\/p>\n\n\n\n Faktura dotyczy cz\u0142onka GV – oznaczy\u0107, je\u015bli nabywc\u0105 jest grupa VAT<\/p>\n\n\n\n Faktura do paragonu – oznaczy\u0107, je\u015bli faktura wystawiana jest do wcze\u015bniej wystawionego paragonu fiskalnego<\/p>\n\n\n\n Powi\u0105zanie kapita\u0142owe – oznaczy\u0107, je\u015bli istnieje powi\u0105zanie kapita\u0142owe mi\u0119dzy nabywc\u0105 i dokonuj\u0105cym dostawy towaru lub us\u0142ugodawc\u0105<\/p>\n\n\n\n Wykaza\u0107 VAT-UE – oznaczy\u0107, je\u015bli nabywc\u0105 jest podmiot z innego kraju UE a na fakturze wyst\u0119puj\u0105 pozycje podlegaj\u0105ce wykazaniu w informacji VAT-UE <\/p>\n\n\n\n Modu\u0142 Sprzeda\u017c Kolumna KSeF zawiera informacje o tym, czy dany dokument by\u0142 wys\u0142any do KSeF. Widoczny w tej kolumnie numer, to numer faktury nadany jej w systemie KSeF. Pojawia si\u0119 on tylko przy dokumentach, kt\u00f3re zosta\u0142y poprawnie wys\u0142ane do KSeF. Po klikni\u0119ciu na numer KSeF pojawi si\u0119 okno ze szczeg\u00f3\u0142ami wysy\u0142ki oraz linkiem umo\u017cliwiaj\u0105cym wy\u015bwietlenie … Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":5455,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"generate_page_header":"","footnotes":""},"class_list":{"0":"post-5850","1":"page","2":"type-page","3":"status-publish","5":"infinite-scroll-item"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5850","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5850"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5850\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6123,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5850\/revisions\/6123"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5455"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5850"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/mikrosystem.pl\/mikrosystem_www\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/image-13.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/mikrosystem.pl\/mikrosystem_www\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/image-14-1024x693.png\")
<\/figure>\n\n\n\nFunkcje zwi\u0105zane z KSeF dost\u0119pne pod prawym klawiszem myszy na li\u015bcie dokument\u00f3w w module Sprzeda\u017c<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/mikrosystem.pl\/mikrosystem_www\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/image-15.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/summary>\n
Wy\u015blij do KSeF<\/td> Funkcja dost\u0119pna tylko dla dokument\u00f3w, kt\u00f3re jeszcze nie zosta\u0142y wys\u0142ane do KSeF. Uruchamia wysy\u0142k\u0119 faktury do KSeF<\/td><\/tr> Poka\u017c podgl\u0105d HTML<\/td> Wy\u015bwietla wizualizacj\u0119 faktury w oknie przegl\u0105darki. Funkcja ta jest dost\u0119pna zar\u00f3wno dla wys\u0142anych jak i dla niewys\u0142anych do KSeF dokument\u00f3w<\/td><\/tr> Wygeneruj PDF<\/td> Powoduje wygenerowanie wizualizacji faktury w formie pliku PDF. Na wizualizacji widoczne s\u0105 r\u00f3wnie\u017c specyficzne dla faktur KSeF dodatkowe elementy (w dolnej cz\u0119\u015bci faktury):
Kod QR, numer faktury w KSeF, oraz link umo\u017cliwiaj\u0105cy pobranie faktury z KSeF<\/td><\/tr>Zapisz plik XML (FA3)<\/td> Powoduje utworzenie pliku XML w formacie FA3 (czyli takiego pliku, kt\u00f3ry wys\u0142any b\u0119dzie do KSeF w momencie wysy\u0142ki danej faktury.
Utworzenie i zapisanie pliku XML nie powoduje wys\u0142ania faktury do KSeF. U\u017cytkownik mo\u017ce natomiast za\u0142adowa\u0107 taki plik bezpo\u015brednio do KSeF po zalogowaniu si\u0119 do tego systemu.<\/td><\/tr>Status<\/td> Status wysy\u0142ki do KSeF (wys\u0142ana \/ niewys\u0142ana \/ b\u0142\u0105d)<\/td><\/tr> Pobierz UPO<\/td> Pobranie pliku Urz\u0119dowego Potwierdzenia Otrzymania. Dost\u0119pne tylko dla faktur wys\u0142anych do KSeF<\/td><\/tr> Wy\u015blij do KSeF wszystkie zaznaczone dokumenty<\/td> Wysy\u0142ka do KSeF wszystkich zaznaczonych dokument\u00f3w.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<\/details>\n\n\n\n Lista certyfikat\u00f3w KSeF u\u017cywanych przez eKNF<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/mikrosystem.pl\/mikrosystem_www\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/image-18-1024x239.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/mikrosystem.pl\/mikrosystem_www\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/image-19.png\")
<\/figure>\n\n\n\nNowe elementy w oknie edycji faktury zwi\u0105zane z KSeF<\/h2>\n\n\n\n
Odbiorca<\/h3>\n\n\n\n
Przyk\u0142adowo w elemencie Adres dla Podmiot1, numer GLN mo\u017ce oznacza\u0107 fizyczn\u0105 lokalizacj\u0119 danego obiektu, (np. budynku siedziby podatnika, pi\u0119tra, oddzia\u0142u firmy).<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/mikrosystem.pl\/mikrosystem_www\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/image-2.png\")
<\/figure>\n\n\n\nUstawienia dodatkowe<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/mikrosystem.pl\/mikrosystem_www\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/image-3-1024x162.png\")
<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"