{"id":3269,"date":"2016-01-05T16:47:14","date_gmt":"2016-01-05T15:47:14","guid":{"rendered":"http:\/\/mikrosystem.pl\/?page_id=3269"},"modified":"2016-03-02T12:29:58","modified_gmt":"2016-03-02T11:29:58","slug":"wczytywanie-list-pracownikowpodroznych","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/pomoc\/eknf-instrukcja-obslugi\/eknf-glowne-okno-programu\/dane-klienta-edycja\/wczytywanie-list-pracownikowpodroznych","title":{"rendered":"Wczytywanie list pracownik\u00f3w\/podr\u00f3\u017cnych"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

eKNF pozwala na wczytywanie list pracownik\u00f3w firm – klient\u00f3w biura podr\u00f3\u017cy. Lista taka mo\u017ce zawiera\u0107 imi\u0119 i nazwisko klienta, jego dane kontaktowe, oraz – opcjonalnie – list\u0119 dodatkowych informacji, kt\u00f3re maj\u0105 by\u0107 stosowane przez eKNF w procesie ewidencjonowania i raportowania us\u0142ug wykonywanych na rzecz danego pracownika (np.: numer pracownika, numer centrum kosztowego, nazw\u0119 departamentu, stanowisko, itp.)
\nDane przechowywane na li\u015bcie pracownik\u00f3w mog\u0105 by\u0107 automatycznie u\u017cywane przy p\u00f3\u017aniejszym tworzeniu zam\u00f3wie\u0144 i wystawianiu faktur, a tak\u017ce w procesie raportowania.<\/p>\n

Pliki z list\u0105 pracownik\u00f3w dostarczane s\u0105 przez firmy najcz\u0119\u015bciej w postaci arkuszy kalkulacyjnych (rozszerzenia: XLS lub ODS). Plik w takim formacie nale\u017cy najpierw zapisa\u0107 w postaci pliku tekstowego (rozszerzenie CSV):<\/p>\n

Uwaga:<\/strong> eKNF wymaga, aby w pliku z list\u0105 pracownik\u00f3w znajdowa\u0142y si\u0119 co najmniej cztery obowi\u0105zkowe kolumny: Nazwa pasa\u017cera<\/strong>, Nazwisko<\/strong>, Imi\u0119<\/strong>, Funkcja<\/strong>.<\/p>\n

Kolumna Nazwa pasa\u017cera powinna zawiera\u0107 nazwisko, imi\u0119 i p\u0142e\u0107 pasa\u017cera w formacie lotniczym, czyli: NAZWISKO\/IMI\u0118. np. KOWALSKI\/JAN MR, KOWALSKA\/MARIA MRS
\nKolumna Funkcja powinna zawiera\u0107 jednoliterowe okre\u015blenie typu pracownika:
\nP<\/strong> – podr\u00f3\u017cny
\nZ<\/strong> – zamawiaj\u0105cy
\nReszta kolumn mo\u017ce by\u0107 dowolna – w trakcie procesu wczytywania mo\u017cna je zmapowa\u0107 na pola dodatkowe istniej\u0105ce w eKNF.
\nPobierz przyk\u0142adowy plik do wczytywania list pasa\u017cer\u00f3w w profilu klienta<\/a><\/p>\n

\"Klienci<\/a><\/p>\n

\"Klienci<\/a><\/p>\n

Uwaga:<\/strong> Przed importem danych – w celu unikni\u0119cia ‘krzaczk\u00f3w’ w miejscu znak\u00f3w narodowych – nale\u017cy upewni\u0107 si\u0119, \u017ce plik jest zapisany w formacie UTF-8. W tym celu nale\u017cy go otworzy\u0107 w edytorze tekstu, umo\u017cliwiaj\u0105cym wyb\u00f3r strony kodowania, na przyk\u0142ad Notepad++ (je\u015bli nie posiadasz tego edytora, mo\u017cesz go pobra\u0107 w tym miejscu<\/a>)<\/p>\n

Aby przekonwertowa\u0107 plik tekstowy do standardu UTF-8 otw\u00f3rz go, przy u\u017cyciu Notepad++<\/p>\n

\"Klienci<\/a><\/p>\n

a nast\u0119pnie przekonwertuj na UTF-8 u\u017cywaj\u0105c polecenia z g\u00f3rnego menu:<\/p>\n

\"Klienci<\/a><\/p>\n

po czym zapisz i zamknij plik w nowym formacie.<\/p>\n

Przygotowany plik tekstowy w formacie UTF-8 mo\u017cna ju\u017c importowa\u0107 do eKNF. W tym celu zaloguj si\u0119 do eKNF, znajd\u017a odpowiedniego klienta na li\u015bcie Klient\u00f3w i wejd\u017a w Szczeg\u00f3\u0142y -> Pasa\u017cerowie, a nast\u0119pnie kliknij na ‘Import z pliku CSV’.<\/p>\n

Jako separator wpisz przecinek, a nast\u0119pnie kliknij na [Browse] i wybierz plik, kt\u00f3ry ma by\u0107 importowany.<\/p>\n

\"Klienci<\/a><\/p>\n

Nast\u0119pnie przypisz poszczeg\u00f3lne kolumny z pliku do odpowiadaj\u0105cych im p\u00f3l w profilu pracownika w eKNF. Aby zastosowa\u0107 te same ustawienia dla wszystkich pracownik\u00f3w z listy, kliknij na [Kopiuj kolumny z pierwszego]:<\/p>\n

\"Klienci<\/a>Pami\u0119taj, aby zaznaczy\u0107 opcj\u0119 ,,Pomi\u0144 pierwszy wiersz podczas importu” znajduj\u0105cy si\u0119 na ko\u0144cu formatki (inaczej nag\u0142\u00f3wki kolumn wczytaj\u0105 si\u0119 do bazy danych jako kolejny podr\u00f3\u017cny)<\/p>\n

Kliknij na [Zapisz] – lista pracownik\u00f3w zostanie wczytana do bazy eKNF.<\/p>\n

\n

<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

eKNF pozwala na wczytywanie list pracownik\u00f3w firm – klient\u00f3w biura podr\u00f3\u017cy. Lista taka mo\u017ce zawiera\u0107 imi\u0119 i nazwisko klienta, jego dane kontaktowe, oraz – opcjonalnie – list\u0119 dodatkowych informacji, kt\u00f3re maj\u0105 by\u0107 stosowane przez eKNF w procesie ewidencjonowania i raportowania us\u0142ug wykonywanych na rzecz danego pracownika (np.: numer pracownika, numer centrum kosztowego, nazw\u0119 departamentu, stanowisko, … Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":2194,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"generate_page_header":"","footnotes":""},"class_list":{"0":"post-3269","1":"page","2":"type-page","3":"status-publish","5":"infinite-scroll-item"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3269","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3269"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3269\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3397,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3269\/revisions\/3397"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2194"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mikrosystem.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3269"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}