Konfiguracji sposobu fakturowania (jednostkowo/zbiorczo/okresowo)

eKNF pozwala na automatyczne tworzenie zamówień i faktur dla poszczególnych klientów.

W module Klienci, wybierz klienta dla którego chcesz ustawić automatyczne tworzenie zamówień/faktur. Kliknij na niego prawym klawiszem myszy i wybierz “Szczegóły”.  Następnie przejdź do zakładki “Konfigurowanie fakturowania”.

Dodając nową konfigurację musisz zdefiniować:

  • Agenta fakturującego

(eKNF ma domyślnie zdefiniowanego użytkownika auto01, który służy do automatycznego fakturowania. Aby określić, jakie imię i nazwisko będzie używane do podpisu faktur wystawionych automatycznie,wprowadź odpowiednie dane w konfiguracji użytkownika auto01)

Użytkownicy_i_prawa_dostępu_Lista_Użytkowników_NUM_

  • Kategorię usług:

(W obecnej chwili eKNF umożliwia automatyczne fakturowanie biletów lotniczych i polis ubezpieczeniowych. Wybierz odpowiednią kategorię obejmującą jedną z tych dwóch typów usług)

  • Formę płatności:
  • Sposób fakturowania (okresowe/jednostkowe)
  • Formę fakturowania (faktura szczegółowa / zgrupowana)
  • Specyfikację (dokument towarzyszący fakturze – wybierz z dostępnych typów specyfikacji)
  • Sposób dostarczenia (faktura dostarczana elektronicznie / faktura papierowa)
  • Tryb grupowania (bez grupowania/ grupowane po nazwisku, numerze rezerwacji, bądź wybranym polu dodatkowym)
  • Rejestr (rejestr dokumentów przeznaczony do wystawiania automatycznie generowanych faktur)

Następnie wybierz poziom automatyzacji

  • Zamówienia automatyczne (tylko zamówienia tworzone automatycznie, faktury nie)
  • Faktury automatyczne (zamówienia i faktury będą tworzone automatycznie)

Oraz dodatkowe opcje:

  • Faktury po angielsku
  • Faktury zgrupowane
  • Uwzględnij polisy

(w czasie automatycznego fakturowania biletów lotniczych eKNF może uwzględniać bądź pomijać polisy ubezpieczeniowe. Zaznacz tę opcję, jeśli polisy mają być fakturowane razem z biletami lotniczymi)

 

Automat3