Rozpoczęliśmy prace nad integracją z integratorem hotelowym Horse21. Mamy nadzieję, że wkrótce rezerwacje z systemu Horse21pro będą automatycznie dostępne w eKNF. Drugi etap przewiduje również automatyczne przesyłanie faktur – dokumentów kosztowych.
Turystyka – Sygnalizacja przekroczenia ustalonej daty płatności
W TDesku dla poszczególnych rezerwacji można ustalić wymaganą datę płatności – ustaloną z klientem. eKNF sygnalizuje zbliżającą się datę płatności kolorem żółtym, a w wypadku jej przekroczenia: kolorem czerwonym.
Aby ustawić lub zmienić wymaganą datę płatności, kliknij prawym klawiszem myszy na wybraną rezerwację, i wybierz polecenie: Edytuj wymaganą datę.
Turystyka – automatyczny import rezerwacji Wezyra
Moduł turystyczny (TDesk) eKNF został wyposażony w funkcję importu rezerwacji Wezyra.
Aby wczytać nową rezerwację należy zaznaczyć treść umowy (CTRL+A), skopiować ją (CTRL+C), a następnie w TDesku kliknąć na Dodaj nową rezerwację -> Wprowadź treść rezerwacji, i w pustym polu poniżej wkleić jej treść (CTRL+V)
Faktury zbiorcze Merigo – automatyczny import i rozrachunki
Uruchomiliśmy automatyczny import faktur zbiorczych Merigo.
Faktury zbiorcze są przesyłane przez Merigo bezpośrednio do kancelarii elektronicznej eKNF, a następnie rozbijane na indywidualne pozycje, i wiązane z rezerwacjami, których dotyczą. Dzięki temu cały proces rozliczania rezerwacji hotelowych jest w pełni zautomatyzowany.
eKNF – problemy z zawieszającym się Firefoxem w czasie wydruku?
Od kilku dni mamy zgłoszenia o problemach z wtyczką Adobe Acrobat w programie Firefox.
Jeśli Firefox zawiesza się w czasie wydruku dokumentów, zalecamy tymczasowe przełączenie się na aplikację Adobe Acrobat
1. W programie Firefox wybierz z menu Narzędzia -> Aplikacje
2. W oknie wyszukiwania wpisz pdf, i wybierz do otwierania dokumentów PDF program Adobe Acrobat (zamiast wtyczki Adobe Acrobat w programie Firefox)
Nowy członek zespołu: Kasia Mizerska
Witamy i przedstawiamy naszego nowego członka zespołu. W roli Specjalisty do spraw wdrożeń i Opiekuna klienta dołącza do nas
KASIA MIZERSKA.
Kasia jest absolwentką Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej. Doświadczenie zawodowe zdobywała m.in. w LS Airport Services, Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej, i PLL LOT.
Poszukujemy nowych członków zespołu
Poszukujemy nowych członków zespołu:
1. Wdrożeniowiec/Opiekun klienta
2. Programista
Szczególnie zapraszamy koleżanki i kolegów, którzy w przeszłości zajmowali się wsparciem Almosa. Jeśli szukacie pracy, zapraszamy do nas!
Automatyczne przesyłanie danych między eKNF i PKP IC
eKNF został rozbudowany o funkcję automatycznego importu biletów kolejowych PKP IC z serwera PKP. Dzięki temu, import biletów kolejowych jest teraz równie prosty jak import biletów lotniczych.
W celu pobrania biletów kolejowych wystawionych w ciągu ostatnich 45 dni, wystarczy w RDesku kliknąć na klawisz [Pobierz bilety PKP]
Uwaga: funkcja wymaga konfiguracji. Skontaktuj się ze nami – pomożemy wprowadzić niezbędne dane do systemu.
eKNF is now compliant with the new EMD format in Galileo MIR files
Travelport recently changed the way EMD info is presented in MIR files. eKNF is now compliant with this new format.
Replikator profili eKNF dla FCm Travel Express certyfikowany przez Amadeusa
Z dumą informujemy, że moduł replikacji profili firm i podróżnych pomiędzy systemami eKNF i Amadeus wykorzystujący Amadeus web-services, i wykonany na zlecenie FCm Travel Express, uzyskał pozytywną ocenę i certyfikat Amadeusa!
Automatyczny import faktur PKP IC
eKNF został rozbudowany o mechanizm automatycznego importu faktur PKP IC. Z poziomu Kancelarii elektronicznej można teraz pobrać jednym kliknięciem wszystkie brakujące faktury do biletów PKP IC ewidencjonowanych w eKNF.
Uwaga: mechanizm wymaga konfiguracji. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym opiekunem klienta.
Fakturowanie ubezpieczeń – dostępne z ADesku
Rozbudowaliśmy ADesk (okno przeznaczone do ewidencjonowania biletów lotniczych) o funkcje obsługi ubezpieczeń. W praktyce biur podróży ubezpieczenia (zwłaszcza te sprzedawane za pośrednictwem GDSów) obsługiwane są przez działy lotnicze, a następnie – równie często – fakturowane razem z biletami lotniczymi. Integracja ubezpieczeń i biletów lotniczych w jednym desktopie ułatwi pracę zarówno działowi lotniczemu, jak i fakturzystom.
Na poniższym ekranie ubezpieczenia oznaczone są niebieską ikoną parasola:
Uwaga: W celu włączenia tej funkcjonalności w Twoim biurze skontaktuj się z nami. Do prawidłowego działania potrzebna jest bowiem odpowiednia konfiguracja pakietu ubezpieczeniowego w Katalogu Produktów i Usług.
eKNF – Wyniki z rynku polskiego z roku 2014
Prezentujemy dane statystyczne dotyczące wykorzystania systemu eKNF na rynku polskim w 2014 roku.
Liczba transakcji – czyli usług turystycznych ewidencjonowanych i rozliczanych przez biura podróży na platformie eKNF – wyniosła 566000. Średnio, biura podróży ewidencjonują i rozliczają w eKNF ponad czterdzieści siedem tysięcy transakcji miesięcznie. W porównaniu do roku 2013 odnotowaliśmy wzrost o 65%!
Dzięki stałej współpracy z kilkudziesięcioma biurami podróży reprezentującymi wszystkie segmenty rynku, i specjalizującymi się w różnych typach usług, eKNF nadal dynamicznie się rozwija i oferuje coraz więcej narzędzi i metod automatyzacji procesów na wszystkich etapach obsługi klienta.
Zapraszamy do korzystania z naszych usług.
BCD recognises the outstanding quality of the data delivered by eKNF
BCD Travel recognised the outstanding accuracy of the data delivered by BCD Travel Poland in 2013.
As the provider of eKNF – the mid-office system behind BCD Travel Poland operations we are proud to be part of that success.
Download the document: BCD_Travel Poland data quality certificate_MAR2014
eKNF – Czytanie potwierdzeń Air Asia
Miło nam poinformować, że uruchomiliśmy w eKNF automatyczny import potwierdzeń biletów kolejnego taniego przewoźnika: Air Asia.
Przypominamy, że eKNF obsługuje obecnie automatyczny import biletów następujących tanich przewoźników:
- RYANAIR
- WIZZAIR
- EUROLOT
- EASYJET
- GERMANWINGS
- NORWEGIAN
- BLUEAIR
- AIR ASIA
eKNF – Automatyczny import biletów kolejowych SNCF
Miło nam poinformować, że uruchomiliśmy możliwość automatycznego importu do eKNF biletów kolejowych SNCF.
Bilety SNCF importujemy tak samo jak bilety PKP Intercity: Używając klawisza [e-Bilet] w Rail Desktopie:
eKNF – Wyniki z rynku polskiego z pierwszej połowy roku 2014
Z dumą prezentujemy dane statystyczne dotyczące wykorzystania systemu eKNF na rynku polskim w pierwszej połowie 2014 roku.
Liczba transakcji – czyli usług turystycznych ewidencjonowanych i rozliczanych przez biura podróży na platformie eKNF – przekracza obecnie 50 000 miesięcznie. W porównaniu do roku 2013 odnotowaliśmy wzrost o 67%!
Mikrosystem rozpoczął współpracę z Merigo
Miło nam poinformować, że Mikrosystem i Merigo podjęły decyzję o współpracy w zakresie pełnej elektronicznej wymiany danych o założonych rezerwacjach, i dokumentach powiązanych.
W najbliższych dniach uruchomiony zostanie interfejs między systemem eKNF a Merigo, automatyzujący proces wprowadzania rezerwacji do systemu eKNF.
Obsługa rezerwacji hotelowych należy do najbardziej złożonych procesów biznesowych zachodzących w biurach podróży. Dzięki naszej współpracy mamy ambicję radykalnie zwiększyć ich efektywność.
Rozwój systemu eKNF jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
DOTACJE NA INNOWACJE
Miło nam poinformować, że w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013, działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, 8 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki firma Mikrosystem realizuje projekt pod nazwą Automatyzacja współpracy z Partnerami w wyniku wdrożenia nowego systemu B2B opartego o formule SaaS.
Głównym celem realizowanego projektu jest automatyzacja komunikacji z naszymi partnerami biznesowymi poprzez rozbudowę systemu eKNF o:
- moduł rozliczania transakcji turystycznych
- moduł rozliczania rezerwacji hotelowych
- moduł automatycznej wymiany danych o transakcjach hotelowych i turystycznych z systemem MerlinX
Automatyzacja wymiany danych, oraz uruchomienie modułów obsługujących procesy biznesowe pozwalające na obsługę transakcji turystycznych i hotelowych w istotny sposób poprawi efektywność pracy biur podróży będących użytkownikami systemu eKNF
eKNF – Uruchamiamy automatyczne wystawianie faktur prowizyjnych na linie lotnicze!
Miło nam poinformować, że zautomatyzowaliśmy dla Was kolejny proces biznesowy:
Uruchomiliśmy mechanizm automatycznego generowania faktur prowizyjnych dla linii lotniczych – nieodłączną część każdego rozliczenia BSP. Faktury generowane są na podstawie danych pochodzących wczytanego do eKNF billingu BSP, oraz kartoteki kontrahentów
Chętnych do przetestowania nowego mechanizmu prosimy o kontakt – pokażemy, nauczymy, pomożemy skonfigurować…
Proces działa następująco:
- Wczytaj billing BSP
- Przejdź do okna Sprzedaż
- Kliknij na [Wystaw faktury prowizyjne]
- Wybierz okres, za który chcesz wystawić faktury, i datę, z jaką mają zostać wystawione (domyślnie: koniec okresu)
- Kliknij na [Wystaw] – i gotowe: eKNF automatycznie wystawi faktury na wszystkich przewoźników.
Worldspan – brak pojedynczych dokumentów EMD w KNF i eKNF
Uwaga: W ostatnich dniach otrzymaliśmy kilka sygnałów o dokumentach EMD, które nie przeszły do systemu KNF/eKNF. Powtórna transmisja tych dokumentów również nie przyniosła efektu.
W otrzymanych przykładach polecenie ponownej transmisji dokumentu EMD skutkowało przesłaniem przez system Worldspan danych dotyczących zupełnie innego biletu.
Problem został już przekazany do Travelportu, zachęcamy jednak do zgłaszania Mikrosystemowi, i firmie Travelport, podobnych takich przykładów – jeśli wystąpią w przyszłości.
Przypominamy, że w systemie Worldspan można ponownie przesłać dane o wystawionym bilecie do KNF/eKNF poleceniami:
>DD
a następnie:
>DDRD<numer linijki>
gdzie <numer_linijki> jest numerem wiersza z wyświetlenia DD
eKNF – Automatyczny import biletów AirBaltic
Dołączamy AirBaltic do listy linii lotniczych, których bilety można importować automatycznie do eKNF
Automatyczny import danych z biletów lotniczych tanich linii obejmuje więc od dziś następujących przewoźników:
RYANAIR, WIZZAIR, EUROLOT, EASYJET, GERMANWINGS, NORWEGIAN, BLUEAIR, AIRBALTIC
eKNF – Ustawienia wydruku w związku z aktualizacją FireFoxa
Uwaga: Jeśli po niedawnej aktualizacji FireFoxa masz kłopoty z wydrukiem faktur z programu eKNF, sprawdź ustawienia przeglądarki:
W menu głównym wybierz: Narzędzia -> Opcje ->Aplikacje
Narzędziem do wyświetlania plików PDF powinna być ‘Wtyczka Adobe Acrobat’ (jak na poniższym obrazku)
Kliknij OK, aby zaktualizować ustawienia, a następnie zamknij i ponownie otwórz program FireFox
eKNF – Zmiana w sposobie zapisu ADM/ACM importowanych z BSP Link
Uwaga:
W związku ze zmianą sposobu przesyłania billingów BSP (podział na pliki obejmujące okresy 7 dniowe zamiast – jak dotychczas: 14 dniowe) wprowadzamy zmiany w sposobie zapisu ADM/ACM pochodzących z BSP Link.
Dokumenty tego typu będą się pojawiały w eKNF z datą wystawienia odpowiadającą ostatniemu dniowi okresu, którego dotyczy billing, na którym się znalazły.
W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z naszym opiekunem klienta.
Sabre – Transmission of refunds to mid-office systems
Attention:
This is a reminder, that the transmission of refunds from Sabre to mid office systems is not automatic.
After the refund transaction was completed, you need to send it to the mid office with the following command:
DIN‡A2‡DP
Where A2 is a reference to the Accounting Line created when the refund was processed.
(Instruction by the courtesy of Sabre)
Sabre – Przesyłanie danych o zwrotach biletów do KNF/eKNF
Uwaga, uwaga:
Przypominamy, że przesyłanie danych o zwrotach biletów z Sabre nie odbywa się automatycznie. Po wykonaniu zwrotu, należy go przesłać do systemu mid-office komendą:
DIN‡A2‡DP
Gdzie A2 jest odniesieniem do Accounting Line który został stworzony automatycznie podczas zwrotu
(Instrukcję podajemy dzięki uprzejmości Sabre)